
前言
风险和利益,是企业家关注的两个基础性问题。企业家只有将风险和利益同等对待,才能够保证企业价值得到保持和持续增长。而一家企业的风险,则主要来源于商业风险和法律风险。其中,法律风险一旦决堤,将会给企业带来不可挽回的损失。目前,法律风险已经成为企业爆发率最高、杀伤力最大的风险之一。
英国哲学家洛克说:“在一切能够接受法律支配的人类的状态中,哪里没有法律,哪里就没有自由。”作为社会主要主体的企业,如果不能依法行事、及时进行法律风险防控,那么必然会影响社会秩序。
德国刑法学家李斯特说:“无论是对个人还是对社会,预防犯罪行为的发生要比处罚已经发生的犯罪行为更有价值,更为重要。”这句话投射在企业的管理中便是强调“防控”的重要性。
企业的管理者不仅要学会如何处理法律纠纷,更要明白如何预防法律纠纷的发生,从而将法律风险降到最低。作为一名管理者,要想合法且高效地进行人力资源管理,就必须知道如何对人力资源管理中的法律风险进行防控。如果防控得好,则能促进企业稳步发展;如果防控得不好,则会给企业带来难以估量的损失。
人力资源的管理者,若能够在危机发生后及时止损,这叫聪明;但若能在事情发生之前便预防得当,没有给企业带来损失,这叫睿智。
正因为有了无数人力资源管理的失败案例,法律风险防控才显得尤为重要。如果企业的管理者有足够的法律风险防控能力,那么在实务中因违反法律规定而造成的损失就会减少很多。
除了要进行得当的法律风险防控,在违反法律法规后正确地处理问题也要讲究方式和方法。一些用人单位在遇到劳动争议时采取消极的应对方法,却不知这只会让损失扩大,而不会真正地解决问题。
“亡羊补牢,未为迟也。”在损失出现后,如何将损失降到最小,是管理者首先应考虑的问题,而这一切都需要企业管理者具备一定的法律风险防控和合法处理劳动争议的能力。因此,防控风险、依法治企,落实责任合规经营,是企业最好的发展之路。
针对当前有些企业法律意识不充分、用工体系不完善、规范化办公不全面、对劳动者管理不合法等人力资源管理过程中的各类难题,本书总结了企业人力资源管理中各个阶段法律风险防控的关键技能、操作步骤和相关法律规定,并结合大量的实操案例予以阐述。希望通过学习本书,读者能够快速了解在企业中如何进行法律风险的防控和处理。
随着政策的更新变化,本书迎来了第2次改版。本次改版修正的内容主要是各类法律法规的更新。自本书第1版出版后,书中的一些法律法规陆续发生变化,本次改版对此进行了及时更新。
在本书正文中的法律法规名称后的括号内,有截至本次修正发生时的最新生效日期或相应文号。
除此之外,本书还修正了个别表述方式。
人力资源的法律、法规等政策文件具有较强的时效性,而本书内容是基于书稿完成时的相关政策规定编写的,若相关政策后期有所变化,可能会带来某些模块操作方式的变化;届时,请读者以最新的官方政策文件内容为准。
希望本书能够持续为各位读者的人力资源管理实践提供帮助。如有更多实战人力资源管理学习的需求,欢迎关注“任康磊人力资源管理系列丛书”的其他图书以及线上或线下课程。
祝读者能够学以致用,更好地学习和工作。
本书若有不足之处,欢迎各位批评指正。
本书特色
1. 通俗易懂、案例丰富
本书语言简洁明了,并采用大量案例辅助读者快速理解。读者阅读本书后能够尽快掌握人力资源管理过程中的种种法律风险防控的操作方法,并将其用来预防企业法律纠纷的产生,有效提高企业发展的稳定性。
2. 操作明晰、实用性强
本书把大量复杂的理念转变成能在工作中直接应用的简单工具和方法,并把这些工具和方法可视化、流程化、步骤化。
3. 知识点足、真实性强
本书共涉及法律事务中实操的多个知识点和相关工作的全部内容,知识点以实务操作为主,立足于解决工作中的实际问题,保证读者一书在手,操作无忧。
本书内容及体系结构
法律风险防控是推动企业战略目标实现、促进企业经营规划达成、保证人力资源规划实现及促进企业健康发展的有效管理工具。
第1章 员工招聘环节的法律风险防控。本章主要通过用人单位相关义务的履行、招聘信息的发布、新员工的背景调查和录用条件的确定4个方面内容的讲解,使读者从招聘环节就开始强化法律风险防控意识。
第2章 员工入职环节的法律风险防控。本章主要介绍签订劳动合同之前、签订之中的注意事项,如入职登记表的填写,实习期、见习期和试用期的不同之处,劳动关系、劳务关系、承包关系与委托代理关系,以及如何签订一份有效的劳动合同等。劳动合同确立了劳动关系双方的用工关系,明确了双方的权利义务,其签订时间、内容设定等方面的风险防控,本章都有所涉及。
第3章 员工培训环节的法律风险防控。本章主要介绍员工入职后培训环节的法律风险防控问题,主要包括培训服务期能否签订协议、如何处理服务期与劳动合同期限不一致,以及如何计算员工在服务期内离职的违约金等问题。
第4章 员工在职管理的法律风险防控。本章主要介绍员工的工资管理、工作时间管理、加班管理、休假管理、调岗及调薪、违纪、绩效管理等方面的法律风险防控,包括员工在职管理中的方方面面,虽然细碎,却是企业与劳动者发生劳动纠纷最为频繁的环节。
第5章 员工离职环节的法律风险防控。本章主要介绍员工与用人单位解除劳动合同的几种情况中存在的法律风险。对员工自由解除劳动合同、用人单位单方面解除劳动合同、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同等方面,以及用人单位经济性裁员、劳动合同终止以及“三金”的处理等方面存在的法律风险均做了介绍。
第6章 企业规章制度相关的法律风险防控。本章主要介绍企业规章制度和集体合同方面的法律风险防控,主要包括如何制定规章制度、规章制度具有怎样的法律效力、如何制定集体合同、集体合同的内容都有哪些以及集体合同的法律效力问题等。
第7章 员工保险福利管理的法律风险防控。本章主要介绍社会保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险和住房公积金的相关法律风险防控,主要包括各种保险的涵盖范围、用人单位和劳动者分别应该如何依法依规交缴的问题,以及住房公积金的交缴和领取问题。
第8章 特殊员工相关的法律风险防控。本章主要介绍管理特殊员工方面存在的法律风险及其防控,包括“三期”女职工的劳动禁忌和依法应该享受哪些待遇、医疗期员工的医疗期限和补助费的计算、外籍员工聘用注意事项、未成年工聘用注意事项和劳务派遣员工的日常管理。
第9章 劳动争议处理过程的法律风险防控。本章主要介绍劳动争议处理的三步曲,主要包括协商调解、劳动争议仲裁和诉讼,以及遇到集体合同争议时应该如何处理等。