2.2　定岗

定岗，即确定企业需要什么样的岗位。岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上，从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系，并明确地规定各个岗位的职责范围、人员素质要求、工作程序和任务总量。同时，需要提醒的是因事设岗是岗位设置的基本原则。

2.2.1　定岗的7大规范

定岗工作要做好任务分析、流程分析和工作设计，定岗的成果有作业指导书、任务标准及规范、岗位说明书、指令下达或汇报线路。其中，最主要的是通过岗位说明书的形式把每个岗位的工作、任务、活动和责任描述清晰。定岗要坚持7大规范，如图2-4所示。

图2-4　定岗的7大规范

2.2.2　定岗申请表

定岗申请表的范本如表2-3所示。

表2-3　定岗申请表

续表

2.2.3　定岗方案实例

以下是某公司的定岗方案，供读者参考。

一、目的

为了进一步优化人力资源结构，提高工作效能，规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，提高公司各部门的工作效率，转变工作作风，结合以前公司的岗位设置和实际的工作需要，特制定本定岗方案。

二、指导思想

紧密配合机构改革方案的实施，优化人员结构，发挥个人专长，留住工作骨干，提高业务效率。按照“ 工作需要，竞争上岗，综合考评 ”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应公司加快生产进度和工作发展的需要。

三、定岗的原则

1.因事设岗原则。岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；对已有的岗位设置进行合理性审核，该保留的保留，该撤销的撤销；协调需要增加的岗位，先撰写岗位说明书，再报审。

2.精简高效、满负荷原则。岗位人员的配备应坚持“ 精简高效、满负荷 ”的原则，对于工作量不满、欠载或者连续两次绩效考核不合格的岗位进行冗员裁减，以提高整体工作效率。

3.竞争上岗、择优选用的原则。按照“ 公开、公平、公正 ”的原则，参照行业定编、定额、定员的一般标准，根据公司的实际需要，进行竞争上岗、择优选用，建立能上能下、进出有标准的规范。原则上对于绩效考核合格的员工不进行裁员。

四、定岗的依据

在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定责、定岗为后续的定编、定额、定员、定薪打好基础，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供依据。定岗可以减少不必要的人力资源浪费，挖掘人才潜能，提高人才的工作能力与适应性。

五、公司组织结构

按照组织结构设计的管理统一化、权责明确、组建管理机构优先和职责分配合理4项原则的要求，公司绘制了组织结构图，如图2-5所示。

图2-5　公司组织结构图

六、部门岗位设置

在明确公司战略目标和对各部门的职能进行划分的前提下，各部门的岗位设置如表2-4所示。

表2-4　部门岗位设置表