
2.1 定责
定责,即确定企业发展需要完成什么任务、干什么活,是定岗、定编、定员、定额、定薪的基础。定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、分工与协作高效,最终编制部门职能说明书( 简称部门说明书 )、岗位职责说明书( 简称岗位说明书 )的过程。
2.1.1 定责的12字方针
定责的过程,即根据组织目标与岗位设计,制定适用于部门和岗位的职责,规定其相应的任务、职责、权力以及与其他部门和岗位的关系的过程。定责应坚持12字方针,如图2-2所示。

图2-2 定责的12字方针
2.1.2 部门/岗位的关键成果领域
1.确定部门/岗位目的
根据企业目标,进行部门的职能定位,继而确定岗位的目的。各个岗位设置目的的组合,反过来诠释了设立该部门/岗位的总体目标,即要精练地陈述出本部门、岗位为什么存在,它对企业的特殊(或者是独一无二)价值是什么。
2.分解关键成果领域
关键成果领域是为实现企业整体目标不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地,例如利润、创新、生产率、市场地位等。关键成果领域是对企业使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响并做出直接贡献的领域,是关键成功要素的集合。
关键成果领域还可定义为一个部门/岗位需要在哪几个方面取得成果来实现部门/岗位的目的,具体内容如图2-3所示。

图2-3 关键成果领域的具体内容
2.1.3 企业常见部门的关键成果领域
确定职责目标,即确定该部门/岗位在该关键成果领域中必须取得的成果。职责的描述是要说明工作执行者所负有的责、权、利以及所要求达成的最终结果的标准,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离部门/岗位的整体目标。企业常见部门的关键成果领域如表2-1所示。
表2-1 企业常见部门的关键成果领域

2.1.4 招聘主管岗位责任书实例
表2-2为某公司招聘主管的岗位责任书,供读者参考。
表2-2 招聘主管岗位责任书

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