2.5　使用智能表格自动复制公式

当一个基础表单中有一些数据是利用公式来获取的时候，如何实现公式往下的自动复制？很多人的做法是往下拉足够量的公式，这样的做法是不科学的。因为公式越多，计算速度越慢，而且拉下来的公式，当没有数据时，要么出现错误值，要么出现数字。非常难看，不得不再使用IF或者IFERROR函数进行处理，这又降低了计算速度。

正确的做法是，对表单创建智能表格。这样不仅可以往下自动复制公式，还可以利用智能表格进行基本的数据分析。

2.5.1　如何创建智能表格

以上面的年休假表单为例（其中的工龄和年休假天数都是由公式计算出来的），创建智能表格的方法如下。

步骤 1　单击数据区域的任一单元格。

步骤 2　单击“插入”→“表格”按钮，如图2-53所示。

步骤 3　打开“创建表”对话框，如图2-54所示。

步骤 4　检查是否勾选了“表包含标题”复选框，如果没有，一定要勾选。

步骤 5　单击“确定”按钮，就将原始的表单创建了智能表格，如图2-55所示。

可以通过“设计”选项卡对表格的样式进行设置，以使其更美观，如图2-56所示。从中选择一种自己喜欢的样式或者自定义表格样式，效果如图2-57所示。

2.5.2　表单中间插入行时，公式会自动复制

我们经常会做这样的事情：在表格中插入空行后，公式下不来，不得不往下拉公式，是不是很烦心？

对于智能表格而言，这已经不是问题了，不管是插入一个空行，还是插入几个空行，公式会自动向下复制，如图2-58所示。

2.5.3　表单底部输入新数据时，可以调整表格大小来自动复制公式

如果在智能表格底部输入新的数据，是无法往下自动填充格式及自动复制公式的，此时，可以用鼠标对准表格右下角的调整柄，按住左键往下拖即可将表格区域往下扩展，各种格式及公式也跟着往下填充和复制，如图2-59所示。

图2-60所示就是这种操作后的效果。

2.5.4　先创建智能表格，后做的公式是什么样的

如果是对数据区域先创建智能表格，然后才是输入公式，那么单元格的引用就不是一个具体的单元格地址了，而是一种“@字段标题”的引用方式（如图2-61所示），并且每个单元格的公式是一模一样的。这点与常规的是完全不同的，务必注意。