1.2 认识Office 2010工作界面

技巧1 Word 2010的操作界面包含的内容

启动Word 2010后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口便是操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几部分组成。

1.标题栏

标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。

• 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
• 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”3个，单击这些按钮可执行相应的操作。
• 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮/“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。

2.功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下，包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个选项卡，单击某个选项卡可将它展开。

此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中图片后，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。

每个选项卡由多个组组成，例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。

有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。

3.文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容。

当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直和水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。

此外, 在垂直滚动条的底端，单击“前一页”按钮或“下一页”按钮，可使文档向前或向下翻一页。

4.状态栏

状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节滑块用于调整文档的显示比例。

技巧2 Excel 2010的操作界面包含的内容

启动Excel 2010后，即可进入其操作界面。与Word 2010的操作界面相比较，Excel 2010操作界面中的许多组成部分相同，且功能和用法相似，此处不再赘述。

下面主要介绍一下Excel 2010操作界面中的工作表编辑区。工作表编辑区是编辑电子表格的主要场所，主要包括数据编辑栏、单元格、行号和列标等组成部分。

• 数据编辑栏：位于功能区的下方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。数据编辑栏由单元格名称框、按钮组和编辑框3部分组成。
• 单元格：是指工作表编辑区中的矩形小方格，它是组成Excel表格的基本单位，主要用于显示和存储用户输入的所有内容以及计算结果。
• 行号和列标：在工作表编辑区右侧显示的阿拉伯数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A1”表示它处于工作表中第A列的第1行。
• 工作表标签栏：位于工作表编辑区的左下方，由滚动显示按钮、工作表标签和“插入工作表”按钮组成。

技巧3 PowerPoint 2010的操作界面包含的内容

启动PowerPoint 2010后看到的窗口便是它的操作界面，该界面与Office 2010其他组件相似，不同的是，界面中含有视图窗格和备注窗格，下面分别对其进行介绍。

• 幻灯片编辑区：Pow erPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前幻灯片。
• 视图窗格：位于幻灯片编辑区的左侧，包含“大纲”和 视图窗格“幻灯片”两个选项卡，用 幻灯片编辑区于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。
• 备注窗格：备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，通常用 备注窗格于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。