技能点4
排序法职位评价
职位评价是一种合理而公正的对职位定级的制度,它把各项职位进行比较或按预定的标准加以衡量,以确定职位在某一组织中的相对价值。
在运用排序法时要求评价者对需要评价的职位内容相当熟悉,否则就不可能做出准确的判断。
对于以职位作为薪酬确定基准的薪酬体系来说,其核心工作是对职位本身的价值及其对组织贡献的大小进行评价。
注意:新手或者刚刚入职的员工不适合参加排序法工作评价。
职位评价的方法有量化评价和非量化评价两种。我们重点讲解非量化评价方法中的排序法和分类法,以及量化评价法中的计点法。
1.排序法的内涵
排序法是最简单的职位评价方法,是由评价人员对各个岗位的重要性做出判断,并根据工作岗位相对价值的大小按升值或降值顺序来确定岗位等级的一种评价方法。
2.排序法的分类
排序法可分为直接排序、交替排序和成对比较三种。
(1)直接排序法。
指简单地根据职位的价值大小从高到低或从低到高对职位进行排序。
(2)交替排序法。
将每种职务填入一份职位说明书或职务内容大纲的卡片,从待评价职位中找出价值最高的一个职位,然后再找出价值最低的一个职位,再接着从剩余职位中找出价值最高的职位和价值最低的职位,如此循环,直到所有的职位都被排列起来为止。
(3)成对比较法。
首先将每个需要评价的职位与其他所有职位分别两两配对加以比较,其价值较高者可以得1分,然后再根据职位在所有比较中的最终得分来划定职位的等级顺序。分数最高者即等级最高,按分数高低进行排列,即可划定职务等级。
3.排序法的步骤
(1)进行工作分析。
在这一步骤中,由熟悉企业全部工作的评价委员或部门主管依据下列重要因素(或称要素)对各类工作进行分析:
①工作数量;
②工作难度;
③工作责任;
④必要的训练和经验;
⑤工作条件。
将工作分析的结果制成工作说明书。
(2)选择报酬因素并对职位进行分类。
排序依据既可以选择单一因素,也可以选择综合因素(如工作压力、工作环境等)。无论选择何种报酬因素,最好要向职位评价人员仔细解释其具体含义,以确保评价工作的一致性。
(3)对职位进行评价。
由工作评价委员分别根据职位说明书,或根据自己对该项工作的印象,按照难易或价值大小的次序对职位进行排列。
(4)综合排序结果。
在每个人的排序结果出来之后,还要对各个评价结果取一个平均值,从而完成对职位的最终评价。
4.排序法的优缺点
(1)优点。
快速简单,容易操作,省时省事,能够获得更多人的认可,对于职务层次较少的企业一般比较适合。
(2)缺点。
评价者的主观思想可能会影响评价结果。不容易找到熟悉全部工作的人员。由于很多企业工作种类较多,排序法带来的工作量很大。
排序法虽然不很精确,但是较易使用,因此可以根据企业实际情况来进行操作。