公文写作32讲:从思维构思到笔法语言
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2.什么是用户思维?

实践表明,写作的背后是一套复杂的思维能力:敏锐的观察和提问能力,资料搜集与消化能力,抽丝剥茧的分析论证能力,化无形为有形的整合能力,以读者为中心的共情和沟通能力。

美国社会学家C.赖特·米尔斯在《社会学的想象力》一书中说:“任何一位作家,牢记他的受众是什么类型的人,并且真正地为他们所想,是非常重要的。”米尔斯所说的“为受众着想”,就是用户思维。职场里的写作者虽然不是作家,但道理是相通的,必须对用户有充分的理解,并与用户共情。

什么是用户思维?

用户思维即在写作中,不是自己想怎么写就怎么写,而是以“用户”为中心,时刻站在“消费者”角度思考问题,柔性化写作、个性化定制,满足多元化的消费需求。

这个定义需从3个方面来理解。

(1)公文本质上是一种产品,由生产者生产,提供给特定的用户消费,生产—消费这个过程与商业活动具有相似的运行逻辑。

(2)写作者在写作中没有完全的产品设计权,通常都是“奉命写作”,如同商业活动中的“代工”,加工者的生产行为必须符合“甲方”的“加工”要求,才能获得报酬。

(3)公文属于应用文,“有用”是其基本属性,任何一篇公文都得在实践中检验,好不好用,生产者只能听使用者的。

这些分析,从最近这些年我写过的大量稿子中都可得到印证。我在现在的单位已工作10年,服务过7任主要领导。这些领导的学历、履历、性格、偏好、风格各不相同,对文稿的要求也有很大差异。有的领导理论功底深,材料需要写得深刻、有哲理;有的领导实践经验丰富,材料需要写得简单明了、通俗易懂;有的领导习惯对仗排比,有的则不然;有的领导个性鲜明,喜欢观点张扬,有的则小心谨慎,语言相对保守。同一个会议的报告,一旦换了领导,稿子几乎都得重写,这种情况发生了好多次。