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1.6.2 快速输入规定序列中数据
对于特定的工作表，往往只能在特定的单元格中输入特定的内容。此时，为了保证输入的正确性，就需要对单元格中输入的数字进行限制。下面介绍限制单元格中数据的输入，使其只能输入指定序列中数据的方法。
（1）启动Excel并打开工作表，在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容，如在L3:L8单元格中分别输入数据序列的内容，如图1.87所示。
图1.87 输入数据序列的内容
（2）在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，如图1.88所示。在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，如图1.89所示。在“出错警告”选项卡中设置输入错误时的提示信息，如图1.90所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
图1.88 设置数据序列
图1.89 设置输入信息
图1.90 设置输入错误时的提示信息
注意
“设置”选项卡的“来源”文本框中的地址指明了数据序列所在的单元格区域，该区域中内容不能删除，否则下拉列表将是空白的。
（3）在选择单元格时将获得提示信息，如图1.91所示。单击单元格右侧的下三角按钮打开下拉列表，选择列表中的选项，该选项即被输入到单元格中，如图1.92所示。如果输入的内容不是设置序列中的内容，Excel会给出提示，如图1.93所示。
图1.91 选择单元格获得提示信息
图1.92 选择输入的内容
图1.93 输入不是序列中的内容给出提示