1.1.1 快速选择单元格
单击单元格可以直接选择需要的单元格。实际上，Excel还提供了很多快速选择单元格区域的方法，灵活使用它们能够达到事半功倍的效果。
（1）在选择较小的单元格区域时，可以使用鼠标进行操作。如果需要选择的单元格区域较大，且超过了程序窗口显示的范围，就使用键盘进行操作，既方便又快捷。在工作表中单击选择单元格，如这里的A1单元格，按Shift+→快捷键到达F1单元格，则A1至F1单元格间的连续单元格区域都被选择，如图1.1所示。此时按Shift+↓快捷键，则可以选择连续的矩形单元格区域，如图1.2所示。
图1.1 右选连续区域
图1.2 下选连续区域
（2）在工作表中选择某个单元格，如这里的A1单元格，按Shift+Page Down快捷键，将向下翻页扩展选择区域，如图1.3所示。在工作表中选择单元格，如这里的E2单元格，按Shift+Home快捷键，则E2至A2的单元格区域都被选择，如图1.4所示。
图1.3 翻页扩展选择区域
图1.4 选择E2至A2单元格区域
注意
要选择连续的单元格区域，还可以使用下面的方法进行操作。利用鼠标单击需要选取的单元格区域左上角第一个单元格，按住鼠标左键向下拖动至单元格区域的最后一个单元格；也可以在选择单元格区域左上角第一个单元格后按住Shift键，同时单击单元格区域右下角的最后一个单元格。
（3）如果需要选择多个不连续的单元格区域，可以使用下面的方法进行操作。按Ctrl键，依次单击需要选择的单元格，这些单元格将被同时选择，如图1.5所示。在选择单元格区域后按Shift+F8快捷键，单击单元格，此时可以在不取消已经获得选区的情况下将新选择的单元格区域添加到已有的选区中，如图1.6所示。
图1.5 同时选择多个非连续单元格
图1.6 添加选区
注意
按Shift+F8快捷键进入多重选择状态后，按Esc键可退出。
（4）在工作表中单击行号或列标可以选择整行或整列，如图1.7所示。选择任意一个单元格，按Shift+Space快捷键将选择该单元格所在的整行，如图1.8所示。
图1.7 选择整列
图1.8 选择单元格所在的整行
注意
在选择行或列后，按Shift键+箭头键能够选择多个连续的行或列。按往Ctrl键依次单击行号或列标可以选择多个行或列。
（5）在工作表中选择某列，按Ctrl+Shift+←快捷键可以选择从该列开始到第一列的所有列，如图1.9所示。按Ctrl+Shift+→快捷键，则可以选择从当前选择列开始向右的所有列，如图1.10所示。
图1.9 选择当前列左侧的所有列
图1.10 选择当前列右侧的所有列
注意
在选择某行后，按Ctrl+Shift+↑快捷键，将从当前行开始向上选择所有列；按Ctrl+Shift+↓快捷键，将从当前列开始向下选择所有列。这些快捷键同样适用于连续单元格的选择。
（6）如果需要选择工作表中的数据区域，可以选择该区域中的任意一个数据单元格，按Ctrl+*快捷键即可，如图1.11所示。
图1.11 选择包含数据的单元格区域
（7）在工作表中单击位于行号和列标之间的“全选”按钮，可以快速选择所有单元格，如图1.12所示。
图1.12 选择所有单元格
注意
选择工作表中没有数据的单元格，按Ctrl+A快捷键，将选择工作表中所有单元格。如果在选择包含数据的单元格后按Ctrl+A快捷键，就只会选择数据区域。
（8）当工作表中的数据区域很大时，通过移动光标或滚动条来定位到区域的边缘单元格就不太方便。此时，可以选择数据区域中的某个数据单元格，按Ctrl键+箭头键快速定位到数据区域的边缘单元格。例如，选择单元格后，按Ctrl+→快捷键可以定位到数据区域中该单元格所在行最右侧的单元格，如图1.13所示。
图1.13 定位到最右侧单元格
注意
按Ctrl+←快捷键，将能够定位到选择单元格所在行最左侧的单元格。按Ctrl+↑和Ctrl+↓快捷键，能够快速定位到选择单元格所在列的最上端或最下端的单元格。
（9）在当前工作表中选择单元格区域，如图1.14所示。按住Ctrl键单击工作表标签，这些工作表中的相同单元格区域将被选择。如这里选择Sheet3的对应单元格区域，如图1.15所示。
图1.14 选择单元格区域
图1.15 在其他工作表中获得相同的选择区域