2-6 清晰思考的神器:2×2矩阵
工作几年,王培新晋为销售主管,按理说这是可喜可贺的事情,但他却有些愁眉不展。
一问原因才知,面对能力水平参差不齐的员工,王培不知道该如何带团队,“一开始很羡慕那些当领导的,现在好不容易熬到这个阶层,却没发现是如此的束手无策。”
“从管理的角度来讲,没有带不好的团队,只有不会带团队的领导。”我坦言道。
“我有耐心好好学习这门学问,但一天管不好这个团队,公司就面临着一天的损失,有没有速成的解决方法?”王培诚恳地求教。
我沉思了一会儿,随即想到麦肯锡常用的2×2矩阵。
一般来说,我们固有的思维是“A→B→C→D”,这种思维简洁又直观,但却无法解答复杂多样的问题,因为事物不可能恰恰好只有一个变量。
而2×2矩阵是由两个相对重要的维度组成的,并且这两个维度往往是两个相反的发展方向,将此当作看待事物的角度,从而扩展我们的思维领域。
利用2×2矩阵将王培的下属进行细分,从员工能力与态度两个维度来分类分析,事情会怎样呢?呈现效果如图2-1。
图2-1
在这里,员工能力和员工态度是两个维度,利用2×2矩阵我们可以分为四类,这就得出了一个管理的基础模型,对能力强又勤奋的员工适当放权,对能力强但态度不好的员工进行激励,对能力弱但勤奋的员工加以培训,而能力弱又态度不好的员工干脆辞退,如此便解决了之前不知如何带团队的问题。
整体思路是不是非常清晰了?这就是2×2矩阵的妙处所在。
2×2矩阵的应用非常简单,大体可以分为四步:
◆明确需要解决的问题是什么。比如管理团队的问题。问题越明确,越细分,越能得出可执行的解决方案。
◆学会从不同的角度进行观察和思考,并从中选出两个最重要、最核心的变量,它们最好是紧密联系的,比如员工能力与态度,画出2×2矩阵。
◆列出矩阵中具有的特性,判断不同区域具备哪种特性,彼此之间是否具备转化关系。
◆针对每个区域写出具体的应对策略。
虽然2×2矩阵只是一种简化思考,而且生成过程有很强的主观性,但是相较于“A→B→C→D”的思维方式,已经大大提升了我们的思考认知。我们可以很轻松地把面对的问题划分到相应的区域,针对不同区域采取不同的应对措施,更清晰地审视自己的工作,更高效地处理各种问题。
再举个简单的例子,在咨询公司工作期间,我经常会被企业培训负责人问及一个问题:“我们明年应该重点做点什么项目呢?”这个问题是非常重要的,但一味地讨论很难得出答案,于是我就尝试着找出了企业所考虑的两个重要因素——业务变化和市场变化,并据此画出了下面的矩阵。
图2-2
经过这样一番分析,接下来的工作思路就有了。如果是新市场新业务,那企业就做一些变革落地的项目。如果是新业务旧市场,重点就是考虑人才发展……以此类推。
另外,2×2矩阵只是一种简单形式,增加变量它可以变成2×2×2,增加维度又可以变成3×3/4×4,甚至更多,这就依赖于我们自身的思维深度和专业能力了。