老HRD手把手教你做企业文化
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4.2 社会招聘与企业文化

企业常规的社会招聘可以分为两大类:一类是现场型招聘(或叫作线下招聘)。比如,现场大型人才交流大会、行业专场招聘会、产业对接人才洽谈会、主题人才活动沙龙、委托招聘等;另一类是媒体型招聘(或叫做线上招聘)。比如,人才网站推广招聘、报纸广告招聘、户外广告招聘、行业期刊广告招聘、社交媒体招聘等。

社会招聘对企业来讲相当普遍,因此,社会招聘对企业文化的影响不可忽略。社会招聘的各种渠道和手段,都要考虑企业文化的宣导作用。

(一)现场型招聘

现场型招聘传递的企业信息最全面,形成的效果也最直接。因此,要全方位地提升企业形象,形成积极的企业文化传播影响。

1.展位展板体现档次

一般的招聘展位,都需要用固定的展板或写真纸进行布置,用来展示企业简介、招聘岗位信息、薪酬福利信息、企业文化理念等。展位展板的规范性,直接传递出企业对招聘的专注度,也体现出企业的整体档次和态度。有几个关键因素需要认真对待:(1)掌握场馆整体平面图,选择人流集中的位置或交叉口位置为宜。(2)展板信息既要完整又要简洁,字体清晰、字号适宜,并把主要信息排版在上半部分。(3)展板或写真纸尽量专场专用,尽量不使用显得陈旧或有折痕的展板及写真纸,且不在上面随意涂改。(4)要考虑展位的面积,以及求职人群集中后的秩序影响,有选择地使用投影仪、X展架、易拉宝等辅助用品。

2.工作人员代表形象

无论如何,参加现场招聘会的工作人员会对求职者产生第一印象。求职者往往会将这种第一印象放大为“企业形象”。因此,参加现场招聘会要注意以下几个方面:(1)需要HR主导参加,尽量避免新手HR主导或其他职能部门主导参加。(2)注意个人衣着搭配及仪表形象的整洁,最好能够统一着装。(3)与求职者交流时保持礼貌和耐心,宁可少说或委婉表达,也不说模棱两可的话。(4)参加人员用普通话交流,尽量避免方言。

3.内容细节展示软实力

在同样的展位条件下,同等的展示形象下,如果企业对展示内容的细节有所注重,就能够最大程度地吸引求职者,也是在无形中展现企业的文化软实力,比如:(1)图文并茂,生动活泼,没有错别字,重点展示企业硬件环境、薪酬福利及文化活动场景。(2)有完整的产品手册、企业文化宣传册或企业内刊辅助展示。(3)清晰地展示面试安排流程及时间、地点,或者印刷成小卡片更佳。(4)用一些“有感”的文案企划语,这样更能打动目标群体,提高招聘效率。比如,小米公司在招聘内容运营实习生的JD(职位描述)中这样写任职要求:

热爱视频行业、有独特想法——并不是喜欢美剧就一定高大上,即使透着森森的腐女范儿也能发挥特长;

学习能力强——运营这档事儿没啥模式可谈,但要学的是真心多;

适应能力强——小米快节奏还用重申吗;

责任心强——没责任心,也就没能力可谈;

在校大学生、空余时间多——虽然在校,但不要天天请假,其他同事会疯的……。

4.因地制宜传递文化内涵

当企业参加一些行业专场招聘会、产业对接人才洽谈会、主题人才活动沙龙时,要比一般的综合性人才交流会更为注重企业形象和企业文化宣导。但是,需要因地制宜地去展示企业形象、传递企业文化。(1)在专业性的人才交流活动,HR要鼓励专业高级管理人员一同参与,这样更能够进行针对性的沟通交流,同时也提升了企业注重人才的形象。(2)在某些产业洽谈性质的人才交流活动,除了要求企业高管甚至总经理参加外,尽量准备企业相关的宣传文案,以便把握媒体采访报道的机会,可以扩大企业知名度。(3)在一些特殊的人才活动中,如“女子专场招聘”“农民工春风行动招聘”“好工作进军营”这种招聘活动,还可以安排特殊的慰问品,以便强化群体正义、传递社会正能量。(4)个别情况下,可以和主办方协商,安排一些积极的主题演讲或艺术表演。

(二)媒体型招聘

随着移动互联网技术的演变和进化,企业的媒体型招聘手段变得日益丰富。HR一定要意识到,这种招聘方式的“O2O”(Offline to Online)是时代发展趋势。同时,对待媒体型招聘,需要和现场型招聘有同等的态度。因为“媒体”的力量和意义在于,它能够更广泛、更快速地对企业形象和企业文化形成传播影响。

1.网络招聘建立真实感

中国的网络招聘起步于1997年。多年来的发展,网络招聘已经成为一种主流招聘渠道和方式。同时,不少HR也有很多困惑,如在一定的预算情况下,选择哪家招聘网站?如何获得更好的招聘效果?哪些网站推广更利于展示企业形象?

一般来讲,HR要从企业自身人才需求出发,并把握好其中几点原则,能起到事半功倍的效果:(1)一切为了招聘。这个意思是说,要以招聘的目的选择网络招聘,要从招聘的效果来考虑招聘网站。在选择招聘网站时,要重点评估其人才简历库容量,以及其中的人才层次和专业结构。(2)在招聘基础上做推广。也就是说,在满足了企业招聘需求之后,再考虑网络媒体的推广功能。比如,运用一些页面专栏广告、按钮广告等推广形式,有助于传播企业形象和表达企业文化。(3)选择要有组合性。企业的规模、行业性质不同,HR需要组合推广。比如,按照门户型、专业型、区域型、分类型、社交型等对招聘网站分类。中等规模的科技型企业可能以专业型、区域型进行组合选择;大型集团化企业可能以门户型、专业型进行组合选择;而一家小规模创业公司可能以区域型、分类型进行组合选择。(4)最好的形象是真实感,最好的推广是满足求职者的价值需求。无论是何种规模、行业性质的企业,无论选择什么样的招聘网站。HR需要明白,企业的网络招聘对求职者来讲,不仅是一条招聘信息、一次就业机会的问题,更重要的是公平感和真实感,如条件无歧视、信息不粉饰、承诺有信誉。对企业来讲,虽然网络招聘有一定的虚拟性,但必须“真实地”满足求职者的基本价值需求,如不搞假招聘,及时撤销过期招聘信息等。

2.平面纸媒树立权威感

平面纸媒是我们获取信息的重要传统载体,有人说平面纸媒已逐步没落,但我认为不可一概而论。平面纸媒毕竟是一种真实有形的载体,就企业招聘而言,还不能以纯粹的“广告效益”来衡量取舍,或者说我们不能倒置招聘的初衷。对HR来讲,招聘到合适的人非常重要,让多少人知道招聘信息是其次。实际上,将平面纸媒作为一种招聘手段,一个重要的目的,就是运用这种传统经典的载体,树立企业信息的“权威感”。这种权威感,是中国人长期以来对平面纸媒的一种真实情怀。

通过平面纸媒进行招聘,要考虑企业本身和纸媒的联系差异。也就是说,需要根据平面纸媒的类型做出取舍:(1)报纸。目前的专业招聘报纸基本消失。有经济实力、产品贴近群众的企业(比如房地产公司、汽车公司)可通过地方的党政类报纸、都市类报纸,尝试性在上面发布招聘信息,这样可以巧妙地形成推广效应。(2)学术期刊。学术期刊的特点是“专业性、代表性、学科性”,如在农林科技、生物医药、通信制造等领域都有相关学术期刊。这些领域内的企业就非常适合刊登相应的招聘信息或推广软文,一方面能有效贴近受众人群,另一方面可在其专业领域内建立权威感。(3)行业杂志。行业杂志给企业带来了垂直传播渠道,这种杂志类别十分丰富。比如,覆盖不同人群的职业领域、兴趣领域或消费领域的杂志(比如商业财经类、时尚艺术类),覆盖不同企业群的行业领域、产品领域或服务领域的杂志(比如安防能源类、电子工程类)。但因为受众定位,前者适合于做推广,后者可考虑发布招聘信息。(4)直投刊物。在商务酒店、写字楼或其他中高端馆所,经常会看到一些有定位、有品位的直投刊物。根据刊物的定位,企业HR可以选择发布有针对性的招聘信息,如招聘一些管理人员或营销策划人员。

3.屏幕媒体形成存在感

我们经常看到户外的灯箱广告、车身广告、墙体广告、屏幕体广告等,上面基本是企业的产品或服务推广信息,很少见到招聘信息。这是因为户外广告对招聘来讲不具备高性价比。如今,社会生活中有很多“屏幕媒体”,如公交车上的移动电视、电梯内外的LED屏幕、住宅小区里面的滚动灯箱等。这种屏幕媒体处处存在,而且有着相对较低的价格水平,可以考虑为企业所用。随着越来越多的“屏幕”出现,也会形成越来越低的使用成本。屏幕媒体上的招聘信息,会形成一种企业印象和存在感,有利于传播企业形象,强化企业知名度。

4.社交化媒体形成传播效应

有一种特殊的屏幕媒体——智能手机屏幕,或者叫移动智能终端屏幕。毫无疑问,移动智能终端的巨量使用,催生了各种应用软件APP(或称手机客户端),大有取代传统PC之势。在各类APP中,除了使用非常广泛的微博、微信之外,也出现众多个性化的APP,其中也有不少新兴的招聘类应用。我们可以称这些软件应用为社交化媒体。

对待社交化媒体,HR要善于利用它的快速传播特性,对企业招聘形成新的传播渠道。说到底,要让更多的受众了解企业和招聘信息:(1)开通官方微博、微信订阅号或服务号,嫁接企业招聘信息,甚至专门对人力资源部开通功能账号。(2)需要有人员定期发布、维护、收集、回复相关信息,否则,就容易降低可信度,不利于企业形象。(3)信息内容要趣味活泼,特别是让85后、90后“有感”的东西,这样更利于传播。(4)有些社交化媒体有很强的定制功能,企业可以充分地进行个性化设计展示。

小贴士:

无论是现场型招聘,还是媒体型招聘,只是形式不同的招聘渠道和手段。根本上讲,HR要保持不变的初心,就是对招聘本身的关注,以及对求职者的关注。做到了这一点,不管是用企业文化引导招聘,还是通过招聘宣导企业文化,就成了一件自然而然的事情。