概要

時間管理的重要性

• 沒有時間運動，身體變差；
• 沒有時間陪家人，家庭變得不和諧；
• 沒有時間看書及出席研討會，慢慢地你就會被淘汰。

時間管理守則

一、制訂時間管理計劃

• 做時間的主人，不是時間的奴隸；
• 每天在正式工作前，花十數分鐘計劃好整天的工作流程。

二、防範干擾

• 請秘書篩選電話；
• 開會前，做好準備工夫，先讓各人知道文件內容，不用開會時再費時解釋；
• 開會時，應把所有無須當面傾談的問題移除；
• 不重要的會議每三次才去一次，以節省時間；
• 把閱讀每封電郵的時間限制在兩分鐘以內。

三、設定優先次序

• 事務可按重要性和迫切性分為四種類別。應先處理既緊迫又重要的事；
• 要“say no”，以免做上不重要又不緊迫的事；
• 不要追求完美。若你拿了九十七分，是否需要多花四倍的努力去拿九十八分？要最佳化，不是最大化。

四、學會授權

• 要先接受：即使一個人多能幹，也不能處理所有事情；
• 管理人員的時間應用於思考和決策，他應減少執行時間，學會授權；
• 不過，看錯人的話，不但不能節省時間，反而費時更多；
• 授權不一定是向下，也可以是向上。遇有困難時可以找高人幫忙，或請上司出馬。授權其實是互動的合作。

五、注意生理時鐘

• 在最精神的時間做最重要的事情；
• 不要把自己逼得太緊，每人在每天的能量是有限的，疲累了你就要停下來，待第二天再注入新能量。

李儀章的獨家貼士

• 找個好丈夫。如果丈夫不了解和支持你，你是不會成功的；
• 讓子女入讀國際學校，省卻準備測驗、考試和升讀中小學的事情；
• 兩夫婦可輪流進修。