2.1 会计科目的设置
小夏是一家汽车零件加工厂的会计,他要对该工厂的经济业务进行核算。在正式开展核算之前,他要做的第一项工作就是建立账户。而建立账户的前提是设置会计科目。
在前文中,我们曾粗略地介绍过会计科目,相信大家对会计科目已经有了一个模糊的认识。接下来,就让我们进一步深入了解会计科目的设置方法。
2.1.1 什么是会计科目
会计科目可以简称为“科目”,是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计科目在会计核算中具有重要的意义,因为它是复式记账的基础,也是编制记账凭证的基础;而且,它为成本计算与财产清查提供了前提条件,为编制财务报表提供了方便。会计科目的意义如图2-1所示。
图2-1 会计科目的意义
2.1.2 会计科目的设置原则
既然会计科目如此重要,那么它是如何设置的呢?我们在设置会计科目时,应遵循哪些原则呢?
1. 合法性原则
首先,我们所设置的会计科目应该符合国家的相关会计制度,保证会计信息的规范、统一和相互可比。不过,这并不代表会计科目是固定的、不可更改的,企业可以在不影响核算质量和对外会计报告信息统一性的情况下,自行增补或合并会计科目。比如,预收账款业务较少的单位,可以将预收账款与应收账款业务合并在“应收账款”科目下进行核算。
总之,企业要在合法合规的前提下,根据自身特点设置会计科目,做到灵活性与统一性相结合。
2. 相关性原则
其次,会计信息的使用者包括企业管理者、投资人、债权人、政府部门等,我们在设置会计科目的时候要考虑到会计信息使用者的需求。我们所设置的会计科目必须能够为有关各方所提供所需的会计信息,同时满足对外报告与对内管理的要求。
3. 实用性原则
最后,会计科目的设置应符合企业(或机构)本身的特点,满足实际需求。由于不同类型的企业在组织形式、所处行业、经营内容、业务种类等方面均有所不同,所以在会计科目上也应该体现出区别。会计科目不应该是千篇一律的,应该从实际出发,为企业的经营管理服务。
以上三大原则是设置会计科目的基本原则,会计人员在设置会计科目时应该遵循它们。
2.1.3 会计科目的分类
会计科目的名目繁多,不同的科目之间相互联系、相互补充,为了更加详细、系统地了解企业资金运动的状况,我们有必要对会计科目进行分类。
1. 按反映的经济内容分类
如果将会计科目按反映的经济内容分类,可分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。这也是会计科目最主要、最基本的分类方法。
• 资产类科目:可按资产的流动性分为流动资产类科目和非流动资产类科目。
• 负债类科目:可按偿还期限分为流动负债类科目和非流动类负债科目。
• 共同类科目:它是既有资产性质又有负债性质的科目,主要包括“清算资产来往”“外汇买卖”“衍生工具”“套期工具”“被套期项目”等科目。
• 所有者权益类科目:可按所有者的形成性质分为资本类科目和留存收益类科目。
• 成本类科目:可按成本的内容和性质分为制造成本类科目和劳务成本类科目。
• 损益类科目:可按损益的不同内容分为收入类科目和费用类科目。
会计小课堂
在会计科目表中,以上每个科目都有属于自己的编号,有了这个编号,会计人员在登记账簿和查阅账目时会更加方便快捷;而且,在如今这个会计电算化的时代,科目编号更是必不可少的。
会计科目编号的第一位数字代表类别,六个会计科目类别的代号分别为:
资产类科目——1 负债类科目——2
共同类科目——3 所有者权益类科目——4
成本类科目——5 损益类科目——6
2. 按提供信息的详细程度分类
如果将会计科目按提供信息的详细程度分类,可分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目又叫作总账科目或一级科目,是对经济业务事项具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目。明细分类科目又叫作明细科目,是对总分类科目的进一步细化。比如,“应收账款”科目需要按债务人名称设置明细科目,以反映应收账款的具体对象。
如果总分类科目下有较多的明细科目,则可以在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。比如,可以在“原材料”科目下设置“辅助材料”“燃料”“修理用备件”等二级科目,还可以在二级科目下继续设置三级、四级科目。
2.1.4 常用会计科目
下面是一些在会计实务中常用的会计科目。
1. 常用资产类科目
常用的资产类会计科目如表2-1所示。
表2-1 常用的资产类会计科目
续表
2. 常用负债类科目
常用的负债类会计科目如表2-2所示。
表2-2 常用的负债类会计科目
3. 常用所有者权益类科目
常用的所有者权益类会计科目如表2-3所示。
表2-3 常用的所有者权益类会计科目
4. 常用的成本类科目
常用的成本类会计科目如表2-4所示。
表2-4 常用的成本类会计科目
5. 常用的损益类科目
常用的损益类会计科目如表2-5所示。
表2-5 常用的损益类会计科目
了解了会计科目的设置,我们就可以着手建立账户了。
实操笔记
【单选题】
1. 关于会计科目,下列说法中不正确的是( )。
A. 会计科目的设置应该符合国家统一会计准则的规定
B. 会计科目是设置账户的依据
C. 企业不可以自行设置会计科目
D. 账户是会计科目的具体运用
2. 以下( )不是企业负债类会计科目。
A. 长期借款 B. 应付账款 C. 待转资产价值 D. 应付债券
答案:1. C 2. C