前言
我为什么要写这本书
写这本书,我用了完整的六个月时间,后来又仔细改了三个月,但为了准备这本书,却用了足足十二年。六年前,我就为本书拟好了书名和大致的提纲,但直到今天,我才更有把握,是时候把它呈现在各位读者的面前了。
本书研究的是组织管理,这是我长期以来的研究领域,我对它充满兴趣。这也是一个与我们的日常生活息息相关的话题,我们中的绝大多数人一生中都要在不同的组织里完成工作与生活,它们可能是企业组织、事业单位、政府机关、非营利组织等。
组织与组织间经常差别很大、气质迥异。在有的组织中,你总能感受到同事间的热心支持,工作也更容易取得进展,你每天都充满干劲儿;但在另一些组织中,你可能经常会感受到压抑与孤军奋战的艰难,甚至每天走进办公室之前,都要进行一番心理建设,下班之后更是垂头丧气。显然,组织不仅关乎你的事业成功,也影响你的生活、你的人生质量。
尽管我们每天都要与组织朝夕相处,每个人都对其有所感受,但是当谈到究竟什么是组织,组织中的问题是如何发生的,以及如何系统性地提升组织效率等话题时,又常常觉得不知道从何说起,从何处着手。
恐怕许多人都会感到,组织管理是个很复杂的问题。似乎组织内部发生的一切,都与组织管理有关。高管意见不一,是组织的问题;部门间协作不力,是组织的问题;员工执行力不够,工作落不了地,还是组织的问题。但许多人常常还会有另一种感觉,即这一切的问题好像又不能推到组织管理上,因为组织中没有哪个特定的部门能对这些问题负责。组织管理既不是战略部的责任,又跟常规意义上的人力资源管理不是一码事儿。即使有的企业设有“组织部”,其从事的工作也主要是干部管理,而非组织管理。
但这恰恰是组织管理之所以重要的原因,以及发挥作用的地方。简单来说,组织管理涉及的是对工作的组织和对人的组织,而不是工作本身,但它却在更高层面、整体层面影响着人们的效率和工作的达成。可以说,正是组织管理在战略(或称经营)与人才(或称对人的管理)之间架起了一座桥梁。
许多时候,不是员工的执行力不够,而是他们没有得到妥当的安排,整个系统运转得不顺畅;而人力资源工作者,如果不触碰组织命题,实际上也很难真正理解业务。
组织管理是企业在成长中早晚要面对的一个问题,在早期不明显,但在后期却越来越重要。随着企业的规模不断增大,业务日渐庞杂,人员也越来越多,如何把如此多的业务和人有效地组织起来便成了一件困难的事。许多企业无法取得进一步的成长,创业者与企业家无法完成再一次的自我突破,往往就是卡在组织的问题上了。
经常有人误以为,创业者只擅长业务,不擅长管理。我认为这不大对。恰恰相反,许多创始人都是团队管理的一把好手,他们懂得如何找人搭伙,是兄弟们信任的好大哥,也能把事业做到一定规模。他们真正不擅长的,往往是从团队管理到组织管理的跨越。团队管理处理的是“直接管理”的问题,而组织管理的内涵则要复杂得多,它必须要面对“间接管理”所带来的挑战。就像在华为出台《华为基本法》之前,任正非曾面临的一个难题就是:如何给不认识的人发工资?
任正非后来感悟道:“我后来明白,一个人不管如何努力,永远也赶不上时代的步伐。只有组织起千百人一同奋斗,你站在上面,才摸得到时代的脚。我放弃做专家,而是做组织者。如果不能充分发挥各路英雄的作用,我将一事无成。”
组织管理的思考方式,与业务管理、团队管理不太一样。它要求管理者必须从一个个具体的业务、具体的人中跳出来,思考整个组织的运转是否高效,并在此过程中捋顺关系、确立原则、形成秩序,然后在适当的时候打破规则、重塑组织。换言之,组织管理天然是一个系统性问题,而管理者也应具备相应的系统思考能力。
为此,我希望通过本书帮助读者,首先从整体上对组织管理的核心问题建立起一个框架性认识,即先有正确的认识,再谈适当的方法。等读完本书,当人们再聊起组织管理的话题时,如果你能够较为清晰地分辨出正在谈论的实际上是组织管理的哪类问题,它处于坐标系的哪一位置,我便会感到由衷的欣慰。
本书对组织问题的分析,主要以企业组织为蓝本,始终关心的核心问题是:如何让一个企业真正成为一个组织,并形成组织起来的力量?
企业组织是我最熟悉的一种组织类型,但我也希望,本书对企业问题的剖析能对其他类型组织的管理者同样有所启发。
本书的整体定位
近几年随着中国经济的持续发展,人们对组织问题的关注度也与日俱增。还记得2012年6月,我最初在和君总裁班讲组织管理课程时,面对的普遍是年营收10亿~100亿元规模企业的一把手,但他们中的许多人对组织的概念是陌生的。但现如今,平台型组织、生态型组织、无边界、阿米巴、合弄制、中台等说法,已经满天飞了。
但遗憾的是,这些林林总总的概念并没有让我们豁然开朗,反倒让我们更迷糊了。在我看来,许多所谓的新式管理专家离企业现场太远,幻觉严重,整天只顾着生搬硬套、制造概念,把自己也没整明白的问题给别人讲得更糊涂了。
这让我想起组织理论奠基人之一赫伯特·西蒙曾提出的警告:“管理理论的各种术语的数量远超过了术语指代的新概念的数量,而且空洞的居多,这对学生会造成极为不利的影响,可能把原本非常直接的东西弄得更加复杂混乱。”
目前,组织管理领域就面对这样的麻烦。以前讲课的时候,我还有可能把一些基本问题有条不紊地讲清楚,但现在许多课一上来,学员的呼声便是:“请老师讲讲移动互联网时代的组织创新吧!”有时老师讲得越“出格”,学员就越觉得老师有见识。想想这也是件挺让人无奈的事。
事实上,大多数中国企业还处于组织建设的初级阶段、发展中阶段,远远没到一味追求组织创新的时候。它们需要的是认清组织中的基本命题,并结合企业的现实需要,稳扎稳打地推进组织建设。盲目追求组织创新,反倒让不少企业走了弯路,有时甚至连补救的机会都没有了。
现在,社会上有一种对经典管理理论的“傲慢与偏见”,我当然能够理解,这就是追求进步所必然带来的副产物。但我想提醒的是,我们不能因为某一理论是过去提出的,就认定它是过时的;就像我们也不能因为某一理论是新近发明的,就认为它一定是对的,一定是好的。更有可能的情况是,经典理论在边界条件下的有效性已经得到了充分的验证,而新近理论的争议很大,有的甚至人们连其基本概念的内涵与外延都没有搞清楚。
实际上,对任何一个学科的学习,都要从基本概念、基本原理、基本方法入手,才能把握住问题的实质,否则一定是丈二和尚——摸不着头脑。读研究生时,我的导师杨斌教授教育我,“管理学是一门解释学,要把道理讲清楚,把逻辑说明白”。因此,我将本书命名为“组织的逻辑”,希望能借用一套尽可能通俗的概念体系,把组织问题的内在逻辑阐释清楚,并给出相应的管理办法。
我希望呈现给各位读者的是一本“准教科书”,这是本书的整体定位。它像传统教科书的地方,集中体现在它对学科历史的尊重,对概念的审慎使用,以及对逻辑自洽性的追求。它不像传统教科书的地方,在于我也希望它足够鲜活、有趣、好读。本书在很大程度上是一部理论演绎与现实感受相互结合的作品,同时,我也希望能用大量案例将读者带回到管理现场,使他们对管理问题建立起质感。
组织管理是我的专业、职业,也是我的职志所在。时至今日,我依然希望能把我第一次学习组织管理课程时的兴奋感觉传递给各位读者。
在我的视野范围内,尽管这些年组织管理领域出过太多本书,但依然缺少这样一本“准教科书”,能够理论联系实际地把一个真实世界中的组织到底要面临哪些管理问题一次性说清楚。这也是我在六年后,仍要动笔写作本书的原因。
本书的研究视角
目前,对组织问题的主流研究常常表现出的情况是:要么过于宏观,要么过于微观,中观视角的研究通常是缺席的。
在宏观视角下,最具代表性的是对“组织构型说”的研究,如工业时代的组织Vs.互联网时代的组织、官僚型组织Vs.创新型组织、封闭式组织Vs.开放式组织,等等。每一种都可以划分出许多维度和特征,并对彼此间的不同之处进行比较。但坦诚地说,这更多只是对现象的一种解释,很有思维上的乐趣,对于解决问题却帮助不大。
管理者每天面对的组织困扰,不是它究竟是A类型还是B类型的问题,更无法从特征维度上对组织进行调整,该怎么调整呢?一个企业通常是为了应对经营挑战做出一系列管理变革,最终使组织从A类型演变为B类型的,这是有可能的。但“构型说”只是对组织样貌的一种描述,它是对结果的一种总结,而不是描述组织建设真正要面对的挑战。
在微观视角下,人们则热衷于对动机、领导成员关系、“场”等主题的研究。这些的确是组织中的重要问题,而且它们更适合被测量,换言之,其研究成果更适合作为学术论文被发表。但问题也在于,这类研究过于微观了,它们很难被用于体系化的组织建设。在我看来,组织管理首先要纲举目张,先搭起大架子,再收拾小摊子,而不能反过来。
况且,这类偏向组织行为学、心理学的研究中,充斥着大量莫衷一是、互为因果的研究结论。例如,到底是员工满意度带来绩效,还是绩效达成带来员工满意,始终也没有被搞清楚,双方总是各执一词,换一种情境就是另一番结论。这种心理上的微妙差异,当事人自己都未必说得清,恐怕永远也无法被研究明白。
创业者、企业家若是过于关注这类微观问题,就很容易走进管理的死胡同。而且,受到文化传统的影响,一些中国企业家更容易夸大“心态”对做事成败的影响,甚至认为心态对了,事就成了。但员工心态与组织绩效间的因果链条,可太长了。如果一个组织在功能上是不健全的,硬要靠员工用心力和体力去扛,这注定是不长远的,终究是行不通的。
我们更不能误以为,搞懂了人心、人性,在管理上就能一通百通。这看似是一回事,实则是两码事,否则世界上就不需要这么多学科了。况且,许多心理学家都曾做过这类尝试,试图毕其一生了悟人性,但后来发现,人性远比想象的复杂。但人性在大多数情况下又表现得较为简单。更直接的状况是,环境塑造人。我们需要创设一个好的组织环境,去激发人的潜力、善意和创造力。为此人们必须重视组织管理中的技术性问题,掌握相应的方法,而不是去试探或验证人性的可能,那显然不是企业的任务。
基于上述原因,本书希望在中观维度上,打开组织的黑箱。换言之,相对于宏观视角,本书所做的研究并不是站在组织之外,而是身处组织之中;关注的并不是组织最终长什么样子,有哪些特征,而是它究竟是如何长成这番模样的。相对于微观视角,本书并非不重视人们在组织情境下的感受,而是更看重如何创建一种合适的情境,让人们得以发挥。在这一问题上,本书将“对工作的组织”排在“对人的组织”之前,即尽管人与人之间的情感联系是重要的,但同事关系仍然排第一位,首要之事是如何更高效地完成工作。
另外,近些年许多管理者一谈起组织问题,想到的就是组织能力,进而从员工意愿、员工能力、员工治理结构等方面着手做起。但恕我直言,这仍然是人力资源范畴的问题,而不是组织管理。
组织管理首先应关注的是“组织的××”,而不是“员工的××”。组织管理要处理的是将散落在各部门、各单元的能力,有机地串联起来,乃至发挥出互补相乘的效果,这才称得上是组织的能力,而不是直接从员工处着力。为此,我们要先明确组织起来的目的,然后建立组织起来的机制,进而呈现为一种组织结构。
现在有许多研究把组织结构问题等同于组织问题,但这是不完整的,在逻辑顺序上也是颠倒的,即应当先有组织机制,再有组织结构,结构是对机制的一种呈现。这也是为什么我们研究了许多企业的组织结构图,却依然搞不懂这一组织究竟是如何运转起来的。
本书的逻辑线索
尽管本书涉及的内容较多,但所使用的概念并不多。我也希望能用尽可能少的核心概念将整本书的逻辑线索串联起来,给读者一种层层递进的感觉。
本书的核心概念只有“组织”“组织机能”“组织形态”这三个,把握住这三者间的关系,就能理顺整本书的脉络。
理论篇部分,第一章首先抛出了“组织”的概念。简单来说,“组织”二字都是绞丝旁,原本的意思就是“编织”;在英文中,组织的词源是organ,指的是器官,而器官就要有其功能。其次,本章在此基础上引申出“组织机能”的含义,并展开全书的逻辑线索。
“组织机能”指的是一组被有机关联起来的功能,或称能力。如果把“机能”二字拆开来看,“机”指的是“机制”,即无论是机器,还是有机体、组织体,其内部的各部分之间都有相互关系及相应的运行原理;“能”指的是“功能”“能力”。从这个意义上讲,“组织机能”可转换为两个词,即“组织机制”+“组织能力”。
“组织即编织”,对应的是组织机制,诸如组织中横向的流程、纵向的层级、纵横结合的部门,乃至最终形成的画面,或称形态。“组织即器官”,对应的是组织功能、组织能力。由此,本书使组织的概念与其管理内涵之间取得了一种统一。
之所以采用“组织机能”的说法,也是想着重强调:不能离开机制谈能力。在组织维度上,如果想发挥出一种能力,便应当有一组机制作为支撑,否则这种能力还是集中于单一部门、团队或个人身上,而没有被组织化。实际上它依然是一种单点能力,算不上系统能力,或称组织能力。这就像打拳一样,仅靠胳膊的力量是不够的,还需要腰、腿协同发力,才能把整个身体的力量都发挥出来。专业运动员显然不会只用胳膊打拳,他们挥出的重拳之所以如此有力,是因为他们调用的是全身之力。
本书对组织机能的阐释分为两条线索,一条是组织机制建设,包括组织中横向的流程、纵向的层级、纵横结合形成的部门及结构等,此为本书的一条明线,并直接体现在目录体系中;另一条是机制背后的组织能力建设,此为一条暗线,体现为本书在各部分对知识、经验、功能、竞争力等问题的关注。两条线相结合,才完整构成了本书所提出的“组织机能论”。
之所以又提出“组织形态”的概念,是因为一个组织即使具备了相应的机能,但能否发挥出来,或发挥出怎样的水准,仍取决于组织的状态。这就像一个人具备了相应的运动机能,但能否跑得快、跳得高,仍取决于他的身体状态一样。
组织形态中的“形”指“形式”“形状”,“态”指“状态”。“形式”与“形态”常常被混用,但“形态”更多了一重含义,即表达了一种在形式之外的、可被感知的真实状态。
在本书中,组织“机制”“形式”“形态”之间的关系如下:组织内部的运转机制、各单元之间的组织方式对外呈现为“组织形式”,因此“组织形态”的存在依托于组织机制、形式的存在;组织形态是组织中内在逻辑的一种衍生态,它强调了组织可被感知的那一种真实状态;反过来,人们对组织形态的感知,会影响他们的内心感受和行为选择,进而对组织机制的运行产生正向或负向的影响。
例如,有的组织中风清气正,人们一门心思做事就好了,用不着顾虑太多,有了矛盾也很容易被化解,大家都不藏着掖着,所谓“你简单,世界就不复杂”。但在另一些组织中,就要考验你的“生存智慧”了:说话做事都要小心着点;开大会很少有公开的冲突,散了会就冒出许多小声的嘀咕。长此以往,组织中便也形成了一种文化,你要么选择离开,要么选择适应,非到一定时候,你很难打破这种文化。
本书提出,组织中有三种形态:经济形态、社会形态、政治形态。这是因为组织中同时存在着三种逻辑:效率逻辑、情感逻辑、博弈逻辑。之所以如此,是因为企业组织本身就是一个多面体,它首先是一个经济组织,但同时还是一个社会组织、政治组织。虽然企业最初是为了完成工作而被组织起来的,但是有工作联系的地方就会衍生出情感联系,有人的地方就有江湖,进而对工作效率产生影响。
如此,第二、三、四章的递进关系统一由效率问题串联起来,涉及的主题及相对应的关系体现为:组织流程决定运营效率,组织层级决定决策效率,组织结构产生结构效率,组织形态影响整体效率。
第五章关注的是整体秩序之外的创新单元,它研究的不再是效率问题,而是效果问题。但能否在组织内部产生新的业务创新,仍然是对组织有效性的一种考验。这一章很像正餐之外的一道甜品,让本书理论部分的阐释在逻辑上更加完整。
实践篇部分,第六章的德胜洋楼案例,回应的是“以任务为中心的组织设计”;第七章的韩都衣舍案例,回应的是“以结果为中心的组织设计”;第八章的小米生态链案例,回应的是“以关系为中心的组织设计”。
第九章包括喜家德、德邦快递、传音控股三个案例,它们在写法上是颇为一致的,每一个案例都分成三个小节,分别是“创始人对组织的影响”“组织机制问题”“组织形态问题”,以此回应本书在学理部分探讨最多的三方面内容。
我有意对全书做出这样的结构安排,使实践篇和理论篇对应得较为工整,以使读者从中获得更多的阅读乐趣,对案例有更深刻的理解,或对理论有更鲜活的体会。
本书的创新之处
结合上述内容,本书的创新之处与研究视角、研究主题有较强的相关性,主要体现在以下三方面。
第一,本书较为完整地提出了“组织机能论”,使以往对组织问题的探索有机地统合为一个整体。从认识层面上,这样更便于读者从整体维度上把握组织问题的实质;从方法层面上,这样更利于管理者从关联、系统的角度思考组织问题,并推动组织的整体进步。
由于本书的“准教科书”定位,我没有办法完全绕开经典理论,另立一派,而且从读者理解组织问题的角度来看,也没有必要那样做,否则可能会造成更多的混乱。因此,我选取了一些管理思想史中颇具价值的理论和实践呈现给读者,并加以我的解读。但是,对组织中何为重要命题的把握,以及将这些命题以“组织机能论”形成一种新的组合,是本书的首创。
第二,本书提出了“组织形态说”,以使对组织问题的阐释更接近于它在现实中的真实状态。借由“组织形态说”,更容易认清组织机制与组织能力发挥之间的差距,以及组织者与组织成员之间的作用关系。更进一步,我是想用“组织形态说”在组织的理想状态(或称组织设计)与现实状态(或称组织实际运行)之间搭起一座解释的桥梁。
同时,组织形态与组织文化间的关系体现为:形态具有短期性,文化更为长期;文化总体上是对企业成功经验的一种总结,是基于企业良性秩序的一种沉淀,但形态展现的只是企业当前的真实状态;形态中相对稳定的部分也可能成为一种新的文化。除此,企业家的个人特质、用人偏好、决策导向等也会对组织形态产生影响。
第三,本书将领导力问题与组织理论相结合,从而使人们对实践中的组织问题的理解更为完整。以往的组织理论集中于探讨组织的客观合理性,最经典的莫过于“战略决定组织,组织跟随战略”;而领导力理论往往又热衷于分析领导与成员间的关系,或领导对使命、愿景、价值观产生的影响,很少涉及组织理论的内容。但在实践中,领导对组织有效性的影响却几乎无处不在,同样的组织设计,哪怕企业的客观条件完全一样,但由于领导者的差异,也可能产生截然不同的效果。
本书将组织运行中的主体性与客体性做出区分,并明确提出:组织模式的合理性,客观上是由业务的技术属性等因素所决定的,但主观上取决于企业家的内心认定。
就像我们常说的“海底捞你学不会”,根本意义上不是学不会办法,而是学不会张勇,你就不是那样的人。张勇14岁时躲在图书馆里,把卢梭、尼采、柏拉图、孟德斯鸠等西方哲学家的书囫囵吞枣地看了一遍。暂且不论他究竟读懂了多少,但是这些书帮他建立起了一个认识,就是张勇后来所说的“天赋平等的人权和尊严”。
有什么样的认识,就会做出什么样的选择。管理制度的背后,是企业家心智模式的一种自然投射。正因如此,即使你把海底捞的组织机制、管理文本、培训手册,包括张勇的个人语录等统统照搬过来,员工还是觉得不像,甚至味道都不搭!
我在长期跟企业打交道的过程中,经常感受到这一点。如果企业的商业模式要求视客为友,或把顾客当家人,企业文化也倡导温暖感,但创始人因早期经历而家长制作风严重,员工就会感到困惑,经常有一种背离感。只有当企业家的心智模式与组织管理的客观要求两者一致时,力量才能使在同一个方向上,否则早晚会限制企业的进一步成长。
企业家领导力是决定组织有效性的核心命题。企业成长的背后是企业家的成长,企业家成长的核心取决于思维、观念上的进步。对这两类成长主题的探索,从本书的第一章起就有所涉及,直至实践篇的最后一章,贯穿本书的始终。
组织本身就有“编织”的含义,本书的论述也像“织网”一样,层层叠叠地构建起来。我想把我感受到的组织管理的复杂性呈现给各位读者,也希望这种表述本身就是逻辑清楚的。
在很大程度上,本书的核心观点可以用六句话来概述:①组织管理是一类永远都不会过时的问题;②组织问题不等于组织结构问题;③仅有结构是不够的,关键是建立组织机制;④仅有机制是不够的,关键是形成组织能力;⑤组织机能能否被发挥出来,取决于组织形态;⑥组织形态能否被激活,取决于企业家领导力。我相信,读者在读完本书后再回看这六句话,会有更深的体会。
关于本书的阅读顺序,我设想有两种可能:一种是按照章节顺序一口气读完,我希望本书能让读者读起来很爽,在逻辑上不断递进,读起来有快感;另一种是先读第九章,对现实问题有一些感觉,这样读理论部分的时候可能更有代入感。
此外,在这个轻阅读的时代,本书写得有点“重”。不过,本书大部分章节都可以独立成篇,希望不会给读者造成阅读上的负担。作为我的第一本书,它也难免用力过猛。不当之处,请读者多多指正。
就像每一位热爱经济学理论的人,书架上都有一本曼昆的《经济学原理》;喜欢做市场营销的人,都有一本科特勒的《营销管理》,或里斯与特劳特的《定位》;我希望对组织问题感兴趣的读者,书架上也少不了这本《组织的逻辑》。
愿本书能对你有所启发!
[1] 对“构型说”感兴趣的读者,推荐阅读《重塑组织》一书。作者莱卢用多种颜色,对以往的组织范式做出区分,诸如红色组织、琥珀色组织、橙色组织、绿色组织,并提出青色组织的说法,强调组织的自我进化能力。尽管我对此书的主要假设并不认同,但不可否认,作者提出了许多富有洞见的思考。
[2] 哲学、心理学领域诞生过许多不世出的天才和堪称伟大的作品,比如斯宾诺莎和他的《伦理学》。后来,企业情境下的心理问题又有了新的表现形式及新的问题,于是出现了工业心理学、组织行为学等研究领域。目前对组织问题的研究,通常有两种路径,一种是组织行为学(organization behavior),另一种是组织理论(organization theory),本书更偏向后者。许多人认为,人力资源管理的理论基础在于组织行为学,但我认为,人力资源从业者真正缺少的是对经济学、法学、组织理论的理解,这也导致了现有实践中的不足。关于此,我在我的博士论文《以组织内关系整合为导向的人力资源管理功能转型研究》中做过探讨。