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第二章 文化项目管理沙盘模拟规则的介绍与解读
■学习目标
●了解文化项目管理沙盘模拟的背景资料
●掌握每个周期要经历的3个阶段
●掌握文化项目管理沙盘模拟的规则
●熟练解读每一条规则
第一节 沙盘模拟软件的背景资料
在本次沙盘模拟培训中,学生将分组经营数家文化演艺公司,每家公司主要业务是通过不断推出新的演出节目从中获取收入。公司需要根据演出市场的项目需求筹划新节目,并做好演艺项目的整体运营,如彩排场地、服装与道具、编剧、彩排、剧组等;同时,还要考虑现金流量、应收账款、众筹、工资、行政费用、业务推广、利息、应交税金等。各项运营用移动的“筹码”和特殊道具来表现。由此,学生的每一步决策对项目整体经营的影响将在沙盘上一一展现。
模拟经营分为若干经营周期,每个周期要经历3个阶段。
(1)制订和实施项目计划(包括组织编剧、彩排、服装道具、招募剧组、获取项目、研究竞争对手、分析定价等)。主要需要填写表2-1、表2-2和图2-1。
表2-1 中标项目登记表
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注:由于沙盘道具最低金额为1万元,所以本书所有涉及金额部分的单位均为万元。
表2-2 进度计划甘特图
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图2-1 中标项目的工作分解结构图(WBS)和网络图
(2)参与市场竞标,争取项目订单,编制该预算与报表。在这一步,需要填写表2-3和表2-4。
表2-3 ( )公司竞标单
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表2-4 每期项目现金支出规划表
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(3)结算经营结果,总结经验教训,教师适时点评,解读项目管理决策要点。在这里需要填写图2-2和表2-5。
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图2-2 每期项目成本—收益分析情况展示图
表2-5 每期项目结束后的总结表
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竞争到最后,有的公司无力回天,破产清算;有的公司苦苦支撑,平庸依旧;有的公司则力挽狂澜,起死回生。起点是一样的,但随着不同的结果,会带来不同的反思。
初始状态:公司有( )万元的现金和( )万元2个月的应收款。
解读:初始状态是沙盘推演时规则给定的起始状态,现金是公司的启动资金,应收账款是上一个项目按规定在n个月后才会到期的账款。现金、应收款是公司的现金流量,它对公司的日常运作起到重要作用。
注:因涉及知识产权问题,规则部分涉及的相应数据统一采取“( )”的方式,请购买正版的由成都杰科力科技有限公司制作的《文化项目管理沙盘实训系统》,并配套阅读。