2.2 认识PPT的常见结构
一个完整的PPT结构上一般包含：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底6个组成部分。其中封面、内容页、封底是一份PPT必不可少的部分；前言、目录、过渡页主要用于内容较多的PPT，这三部分内容对于PPT演讲者而言有利于保证其逻辑的流畅性，对观众而言可以帮助其疏通理解思路，如下图所示。
2.2.1 醒目的封面
封面之于PPT，犹如仪表之于人，封面是PPT给观众的第一印象。使用PPT进行演示时，在做开场白时，封面就会随之开始放映。一个好的封面应该能唤起听众的热情，使听众甘心情愿地留在现场并渴望听到后面的内容。
任何PPT都有一个主题，主题是整个PPT的核心。需要在封面中表现出整个PPT的主题，在第一时间让观众了解PPT将要演示的是什么。对PPT主题进行表述时，一般采用主标题加副标题的方式，特别在需要说服、激励、建议时，可以达到一语中的效果。
封面中除了主题之外，还需要列出PPT的一些主要信息，如添加企业元素（公司名称、Logo）、日期时间、演讲人或制作人姓名等信息，如下图所示。
用户在制作PPT时，可以根据所掌握的素材，以及设计风格对PPT封面的内容进行增减，只要美观、大方、严谨、突出主题的封面都是好封面。封面一般分为文字型封面和图片型封面。
（1）文字型封面
纯文字的封面画面简洁明了，重点突出。制作时将需要在封面中展示的文字内容输入并稍加修饰即可。不过该类型的封面布局容易显得单调，制作时可以为其设置具有渐变色的背景，或者对字体进行一些变化，如下图所示。
（2）图文并茂型封面
相对来说，图文并茂的封面应用比较广泛，制作封面的时候注意让文字与图片相得益彰，如果图片旁边有空白就应该将文字放在图片旁边，如果图片占满了整个幻灯片页面，可以利用透明、渐变等方法在图片较为空旷的位置创造出一个可书写文字的位置，如下图所示。
一点通
制作内容丰富的封面
有的PPT在进行主题说明时，可能需要使用到其他信息，这时候一定要分清主次，以免被这些信息喧宾夺主，处理上可以参考下图所示的方法。
2.2.2 精彩的前言
前言也称为摘要页，主要用来说明一份PPT的制作目的，以及对PPT内容进行概述。在制作摘要页时，内容概括一定要完整，整个页面主要突出文本内容，少用图片等对象，如下图所示。
一般只有制作较长的PPT时才会利用前言进行简单总结和对内容进行启示。而且主要用于浏览模式的PPT，用于演讲的PPT基本不会使用前言，因为演讲者在演讲过程中可以对PPT进行概括和讲解，如下图所示。
小提示
建议尽量不用前言
笔者建议，如果是将PPT作为辅助演讲，即便是长篇PPT也尽量不制作前言，尽量让演讲者在开场时进行口述。因为前言肯定会有大篇幅文字，将大量的文字放在崇尚简洁的PPT中会破坏PPT的整体感。
2.2.3 清晰的目录
目录主要是对演示文稿即将介绍的内容进行大纲提炼。PPT可以有目录，也可以没有目录。如果页数比较多，添加目录页可以更清晰地展现内容，让观众对演讲内容有所了解，并做好相应的准备来吸收演讲者即将讲述的内容。添加目录还可以让整个PPT内容的层次感得到提升。常见的目录页有如下几种。
（1）文字型
文字型目录是最常用的，制作起来也是最简单的，直接将各项要点的文本内容罗列到幻灯片中即可。如果想让目录看起来更有层次感，可以适当地使用项目符号或编号进行点缀，如下图所示。
（2）图标型
文字型目录有时会显得比较单调，尤其是目录要点比较少的情况下，页面就会显得更加空旷。这时可以用图片来代替项目符号或编号，也就是做成图标型的目录，如下图所示。
（3）图片型
图片型的目录与图标型的目录有些相似之处，都是以图片来映衬目录标题。不同的是图标型目录中，图片只作为一种修饰，甚至只是用于填充空白部分，让页面显得不那么单调。而图片型目录则主要突出图片，以图片吸引视觉，如下图所示。需要注意的是，无论是图标型还是图片型的目录，选用的图片必须符合标题所要表达的含义。
（4）时间线型
在演讲PPT时，除了自己要准备充分，还应该让听众有所准备，所以我们不仅要告诉听众所讲的内容，还应该告诉听众演讲大概要花多少时间，每一章节的时间安排，这样能够更有效让听众理解。使用时间线型目录可以有效地做到这一点，如下图所示。
（5）导航型
导航型的目录与网站的导航页面类似，这种方法特别适合于学生自学用的课件，或者由观众自行播放的演示。在制作这种目录时，可以为每个标题设定好链接，这样使用者就可以随心所欲地观看所需要的页面，如下图所示。
（6）创意型
前面介绍的是几种比较常规的目录类型。当然，在制作PPT的实战过程中，如果用户有更加符合主题的目录创意，同样可以使用，下面就列举几个创意型的目录作为读者设计目录的思维导向。
◇ 使用流程图制作目录
有些目录的顺序性非常强，如果要绘制一些表示先后顺序的图形对象，可能会不好实现。初学者在制作这类目录时，可以考虑使用SmartArt图形来制作目录，如下图所示。
◇ 创建思维导图目录
前面介绍过，在制作PPT时，首先需要对结构进行思考与设计。在制作目录时，不妨直接将思维的方式与过程以导图的方式展现出来，如下图所示。
◇ 创建竖排列表目录
通常情况下，制作的目录都是以横向显示为主。为了给观众带来耳目一新的感觉，在制作目录时，可以考虑使用竖向排列的方式，如下图所示。
◇ 为目录添加背景
制作清晰夺目的目录不仅可以从标题的排版方式来考虑，还可以从页面背景等多方面进行考虑。如下图所示，为目录添加一个背景，这又是另外一种感觉。
◇ 创建时钟目录
目录除了常规的线性排序外，还可以采用时钟顺序进行排序，如下图所示。
2.2.4 提神的过渡页
过渡页也叫作转场页，一般用于页面比较多，演讲时间比较长的PPT。过渡页可以时刻提醒演讲者自己和听众即将讲解的内容。在演讲长篇PPT时，为了避免听众疲劳，在设计过渡页时，一定要将标题内容突出，这样才能达到为听众提神的目的。
过渡页主要分为两类：一类是对PPT的章节进行提醒，另一类是对即将讲解的重点进行提醒。
（1）章节过渡页
章节过渡页相当于对目录的再一次回顾，只是在过渡页中只突出目录中的某一点来提示PPT即将讲解的内容。所以在制作该类过渡页时尽可能地与目录页的内容相关联。下面列举几种常见的章节过渡页制作方法。
◇ 提取目录页标题
如果用户实在没有太好的设计思路，最简单的方法就是将目录页中的一个标题提取出来进行放大，其他内容都不要，如下图所示。
◇ 放大目录图片
如果制作的目录是图标型的，在制作过渡页时可以直接将图标使用的图片进行放大，这样既简单、美观、大方、又突出重点，如下图所示。
◇ 凸显目录页标题
“提取目录页标题”是将暂时没有讲解的内容直接舍去，而凸显目录页标题则是将未讲解的内容进行“淡化”，将需要讲解的内容突出显示。此类过渡页制作起来较为简单，且效果非常好，直接将目录页放到每一段内容的前面，再通过改变对象颜色或大小将即将介绍的内容着重显示出来即可，如下图所示。
（2）重点过渡页
顾名思义，重点过渡页是用于对即将介绍的重点内容进行提醒或启示，制作此类过渡页时最重要的就是要有强烈的视觉冲击力，如下图所示。
2.2.5 翔实的内容
内容页是用来详细阐述幻灯片主题的，它占据了PPT中大部分的页面。内容页的形式多种多样，既可以是文字、图片数据、图表，也可以是视频、动画、音频，只要能够充分说明PPT所要表明的观点都可以使用，本书在后面的章节中将详细介绍各种内容在PPT中的使用方法。
需要注意的是，章节与内容应该是相辅相成的，章节标题是目录的分段表现，所介绍的内容应该和章节标题相吻合。
2.2.6 恰当的封底
封底就是PPT的结束页，用于提醒观众PPT演示结束了。封底主要可分为两类，一类是封闭式，另一类是开放式。
封闭式的封底常用于项目介绍或总结报告类的PPT，一般PPT演示到封底，也就意味着演讲者的演讲也结束了。此类封底的内容多使用启示语或谢词，还可以包括Logo、联络方式等内容，如下图所示。
开放式的封底更多地运用于培训课件中。使用开放式封底的PPT，即便演讲者演示完毕，但其讲述或指导工作不一定就结束了，因为开放式封底一般包括问题启发内容，后续紧接着可以进入互动环节，让观众进行讨论，也可以是动手互动，如下图所示。
一点通
制作内容丰富的封面
由于PPT本身的演绎方式是直线型的，假如演讲者需要讲解的内容及逻辑层次较多，可以在每个板块后总结一下，以免迷航。这就需要添加总结页了，如下图所示。
