3.4　知识讲解——编辑数据

在表格数据输入过程中最好适时地进行检查，如果发现数据输入位置有误，或是某些内容不符合要求，可以再次进行编辑。本节内容主要介绍编辑表格数据的方法，包括移动与复制、查找与替换等。

3.4.1　移动与复制数据

当数据输入位置错误或在单元格中编辑相同的数据时，可使用移动或复制数据的方法来减少工作量，以提高工作效率。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\业绩统计表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\业绩统计表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-1.mp4

1.移动数据

在工作表中输入数据时，如果发现将数据的位置输入错误，不必再重复输入，只需使用Excel提供的移动数据功能来移动单元格中的内容即可。例如，要将“业绩统计表”工作簿中位置存放错误的内容移动到合适的位置，具体操作方法如下。

Step01：选择C9单元格，将鼠标光标放置于该单元格的边框上，光标变成形状，如下图所示。

Step02：按住鼠标左键不放，拖动鼠标至目标位置C3单元格，如下图所示。

Step03：释放鼠标后，即可将C9单元格中的数据移动到C3单元格中，如右图所示。

知识拓展　移动数据的其他方法

若要在不同工作表之间移动数据，首先可选择数据所在的单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，再选择需要将内容移动到的目标单元格，最后在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，完成移动。

2.复制数据

在工作表中输入数据时，如果需要输入太多相同的数据，且不能通过快速填充的方法来实现时，即可使用Excel提供的复制数据功能进行复制。例如，要通过复制数据的方法完善“业绩统计表”工作簿中“部门”列数据的输入，具体操作方法如下。

Step01：1　选择C3单元格，并将其中的“（2）”修改为“（1）”；2　单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，如下图所示。

Step02：1　选择C3单元格；2　单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，如下图所示。

Step03：1　即可将剪贴板中的数据复制到C4单元格中。2　选中C3：C4单元格区域，向下拖动填充至C9单元格中，如下图所示。

Step04：此时，即可查看快速填充复制的内容，如下图所示。

知识拓展　多种粘贴方式

“粘贴”下拉菜单中以图标的形式显示出“粘贴”、“公式”、“公式和数字格式”、“保留源格式”、“无边框”、“转置”、“值”、“格式”和“粘贴链接”等选项，选择不同选项将以不同形式粘贴内容。

3.4.2　查找与替换数据

在编辑工作表时，有时需要查看或修改工作表中的某部分记录，如果人为地进行查找，需要逐行地进行搜索。如果工作表较大，将会花费很长的时间。利用Excel 2013提供的查找与替换功能，可以实现快速查找及替换。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\业绩统计表1.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\业绩统计表1.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-2.mp4

1.查找数据

在工作表中查找数据，主要通过“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡来进行。利用查找数据功能，用户可以查找各种不同类型的数据，提高工作效率。查找数据的具体操作方法如下。

Step01：1　单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮；2　在弹出的下拉菜单中选择“查找”命令，如下图所示。

Step02：打开“查找和替换”对话框，1　在“查找内容”文本框中输入“张恬”；2　单击“查找下一个”按钮，查找到“张恬”内容所在的B13单元格便会处于选中状态，如下图所示。

Step03：再次单击“查找下一个”按钮，查找到“张恬”内容的下一个单元格便会处于选中状态。1　单击“查找全部”按钮，在该对话框的下方空白区域中将显示具有相应数据的工作簿、工作表、名称、单元格、值和公式信息，且在最下方的状态栏中将显示查找到的单元格的个数；2　查找完成后单击“关闭”按钮，如右图所示。

专家提示

按【Ctrl+F】组合键可以快速打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡；按【Ctrl+H】组合键可以快速打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡。在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮，在展开的对话框中可以设置查找数据的范围、搜索方式和查找范围等选项。

2.替换数据

如果需要替换工作表中的某些数据，可以使用Excel的“替换”功能，在工作表中快速查找到符合某些条件的数据的同时将其替换成指定的内容。例如，要将工作表中的B27单元格中的“张恬”替换为“张娇”时，具体操作方法如下。

Step01：1　单击“开始”选项卡“编辑”功能组中的“查找和选择”下拉按钮；2　在弹出的下拉菜单中选择“替换”命令，如下图所示。

Step02：单击“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，1　在“查找内容”下拉列表框中输入“张恬”，2　在“替换为”下拉列表框中输入“张娇”；3　单击“查找下一个”按钮，直至选中的单元格为B27目标单元格，单击“替换”按钮，如下图所示。

Step03：此时，B27目标单元格中的文本“张恬”就替换成为“张娇”，单击“关闭”按钮，如右图所示。