1.2 编辑单元格
在进行数据处理过程中，需要通过编辑单元格来改变表格中数据的位置。例如，插入单元格、插入行／列，或合并单元格等操作。
1.2.1 插入单元格
当用户需要改变表格中数据的位置或插入新的数据时，可以先在表格中插入单元格、行或列。
1. 插入单元格
在选择要插入新空白单元格的单元格或者单元格区域时，其所选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入2个空白单元格，需要选取2个单元格。
然后，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入单元格】命令，或者按Ctrl+Shift+=快捷键，在弹出的【插入】对话框中选择需要移动周围单元格的方向。
注意
选择单元格或单元格区域后，右击执行【插入】命令，也可以打开【插入】对话框。
在【插入】对话框中，主要包括下列4种选项。
2. 插入行
要插入一行，选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表行】命令即可。
注意
选择需要删除的单元格，执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除单元格】命令，即可删除该单元格。删除行或列的方法，同删除单元格的方法大体一致。
另外，要快速重复插入行的操作，请单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y快捷键。
技巧
要插入多行，选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要插入的行数相同。
3. 插入列
如果要插入一列，应选择要插入新列右侧的列或者该列中的一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表列】命令即可。
注意
当在工作表中插入行时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对引用，还是绝对引用。
1.2.2 调整单元格
调整单元格即是根据字符串的长短和字号的大小来调整单元格的高度和宽度。
1. 调整行高
选择需要更改行高的单元格或单元格区域，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中输入行高值即可。
用户也可以通过拖动鼠标的方法调整行高。即将鼠标置于要调整行高的行号处，当光标变成单竖线双向箭头
时，拖动鼠标即可。同时，双击即可自动调整该行的行高。
另外，用户可以根据单元格中的内容自动调整行高。执行【开始】|【单元格】|【格式】命令，选择【自动调整行高】选项即可。
2. 调整列宽
调整列宽的方法与调整行高的方法大体一致。选择需要调整列宽的单元格或单元格区域后，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【列宽】命令，在弹出的【列宽】对话框中输入列宽值即可。
用户也可以将鼠标置于列标处，当光标变成单竖线双向箭头
时，拖动鼠标或双击即可。另外，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【自动调整列宽】命令，可根据单元格内容自动调整列宽。
3. 合并单元格
选择要合并的单元格后，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，在其下拉列表中选择相应的选项即可合并单元格。例如，选择B1至E1单元格区域，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并所选单元格。
其中，Excel组件为用户提供以下3种合并方式。
选择合并后的单元格，执行【对齐方式】|【合并后居中】|【取消单元格合并】命令，即可将合并后的单元格拆分为多个单元格，且单元格中的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
提示
另外，选择合并后的单元格，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，也可以取消已合并的单元格。
1.2.3 复制单元格
使用复制单元格数据方法，避免重复输入相同的数据。复制单元格数据时，Excel将复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。
1. 复制单个单元格
选择需要复制的单元格，执行【开始】|【剪贴板】|【复制】命令，或者按下Ctrl+C快捷键。然后选择放置复制内容的单元格，执行【开始】|【剪贴板】|【粘贴】命令，或者按下Ctrl+V快捷键即可。
提示
在复制单元格时，单击【复制】下拉按钮，选择【复制为图片】命令，即可将文本复制为图片。
2. 复制单个单元格中的部分数据
双击包含要复制的数据的单元格，在该单元格中选择要移动或复制的字符，执行【开始】|【剪贴板】|【复制】命令。然后单击需要粘贴字符的位置，或者单击需要移至的单元格，执行【剪贴板】|【粘贴】命令，再按Enter键确认输入。
注意
默认情况下，用户可以通过双击单元格直接在单元格中编辑和选择单元格数据，但也可以在【编辑】栏中编辑和选择单元格数据。
3. 复制单元格区域中的数据
选择需要复制的单元格区域，执行【开始】|【剪贴板】|【复制】命令，或者按下Ctrl+C快捷键。然后选择粘贴单元格区域左上角的单元格，执行【剪贴板】|【粘贴】命令，或者按下Ctrl+V快捷键。
