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第六节 提高科研项目申请书撰写质量的要点
科研项目申请书是项目评审专家考核、评价该项目是否符合资助条件的依据。申请书质量的好坏是直接影响项目能否获得资助的重要因素。申请书的撰写要认真,要做到简明、准确、实事求是,以项目的评审标准为依据,充分体现项目的科学性、先进性、创新性和特色。在撰写申请书时,首先要仔细阅读申请书的撰写说明,理解申请书中各栏目的具体要求和相互联系,然后再着手撰写。
前面已详细说明了申请书撰写的基本要求,具体到撰写内容时,还要注意以下提高撰写质量的要点。
一、提高报告正文前相关内容撰写质量的要点
(一)项目名称
一个好的项目名称应具有能体现项目创新性、新颖醒目、独特具体、明确易懂、感染力强、包含主要关键词、字数适中等特征。其中最重要的是项目名称要有新意,新意包括:新思想、新概念、新构思、新理论、新方法、新技术等。因此对项目名称要字斟句酌、反复修改,使其能起到画龙点睛的作用,吸引评审专家的高度关注。
在斟酌项目名称时要注意以下问题:
1.项目名称不要与已有项目名称雷同,否则评审专家会认为项目没有创新。
2.项目名称给出的研究内容要属于资助方的资助范围 例如国家自然科学基金一般不会资助名称为“×××药物的生产新工艺研究”的科研项目,因该项目是应用研究项目,不属于国家自然科学基金资助范围。
3.项目名称中要尽量避免使用一些泛泛而谈的词语 如“×××的实验开展”“×××的探索性研究”等,同时要尽量避免使用难懂的缩略词语、会引起歧义的模糊词以及成串过长的专有名词。
4.项目名称不宜过大或较含糊 例如,“×××植物提取物的抑癌活性及机理研究”名称就过大、较含糊,一般不会被资助。
(二)项目摘要
项目摘要是项目申请书的核心部分,要在规定的字数内准确、清晰、简洁地表达项目的研究计划。要使评审专家通过摘要的阅读就能认识到项目的核心要旨和所蕴含的科学价值与创新性,就必须对摘要进行千锤百炼,使其达到精练简明、语意确切、条理清晰、结构严谨的要求。一个好的项目摘要应该能够回答以下五个方面的核心问题:①项目的必要性和创新如何;②项目的核心研究内容有哪些;③项目拟解决的科学问题是什么;④项目研究会取得什么样的结果和目标;⑤项目的研究结果有什么意义。要使摘要能够回答这些问题,在撰写摘要时要注意以下几个方面。
1.项目摘要一般可按下面的写法进行 首先可用一到两句话(50字左右)指出项目的立项依据。然后用200字以内的篇幅叙述拟开展的研究内容和使用的方法,可用“用×××方法进行×××研究”“探索/证明×××问题”等类型的语句。接着用100字左右的篇幅叙述可能取得的研究结果、目标及创新。最后可用一到两句话(50字左右)说明研究的意义,可用“对阐明×××机制/提示×××规律有重要意义”“为×××研究提供思路”等类型的语句。
2.项目摘要必须包含本项目所有的关键词 如写的摘要中某一关键词未出现,则要么是此关键词是不必要的,要么是摘要写得有问题。
3.项目摘要应该与项目名称和报告正文要保持连贯性和一致性。
(三)项目组主要参与者
在填写项目组主要参与者信息时要注意以下几点:
1.参与者年龄要合适,老、中、青三代搭配合理,特别是中、初级要多一些,避免头重脚轻,避免全部都是教授或者全部都是研究生的极端情况。
2.项目成员分工一定要明确,前后背景一致,参与时间一般在6~10个月以上,骨干参与时间太短则会让评审专家认为难以完成。
3.参与者学历最好涵盖研究生、博士、博士后,职称最好覆盖从初级到高级。
4.参与者可多一些,人员名单能填满尽量全部填满,以体现团队研究实力和团队合作的重要性。
(四)经费申请表
一般来说,费用支出比例最好按照常规,具体如下:人员费5%、管理费5%、实验材料费用60%~70%、仪器费<10%、合作费<10%,可适当微调,不可变得太离谱。
申请书对各项费用都必须详细逐项解释,并且预算依据要符合市场规定和市场行情,如人员费中的人均费用要详细说明等。
由于科研经费主要用于研究,为避免专家对申请者基础条件的质疑,原则上不购置昂贵的仪器设备,如确有必要购置易损耗的,应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案进行单独说明。
二、提高报告正文撰写质量的要点
(一)立项依据
立项依据必须论证充分,突出项目的科学价值(意义)、创新性和思路。
立项依据通常包括三个方面:①从重要性引出科学问题;②由研究动态说明别人的研究瓶颈、存在的问题及你的创新思路或者你的科学假说;③实现所提出项目预期目标后的重要意义(价值)。
立项依据一般可按以下流程进行撰写:
1.首先论述国内外研究现状和热点(可用一到两段话作为引子)。
2.现状中尚未解决的问题(难点、盲点、痛点往往就是科学问题)。
3.根据文献和预实验结果形成假说,可以把申请者部分研究基础放到立论依据(重点体现其过渡的逻辑性,确实能自圆其说)。
4.本研究打算进行的研究工作(拟行方案确实可以实现)。
5.本课题的意义和创新之处(含蓄、自信地表达价值和意义)。
其中提出的科学问题,必须是本项目拟解决的问题,并且必须是本项目能解决的问题,绝不宜过多,一个项目要能基本解决一个科学问题即可,切忌贪大求全、面面俱到。
论证过程要围绕项目的主线展开并贯穿始终,如果选择分子生物学机制的问题展开研究,就需要给出自己对目前通路和分子相互作用的理解和认识,以何种思路去研究,并给予令人信服的论证和说理。再譬如,如果研究癌淋巴转移机制,叙述过程就不能离开这条线,在逻辑上密切相关,要始终围绕结构特征这个科学问题,通过翔实有力地分析,表述清楚自己的思路和想法,与他人以往工作不同之处,比他人研究新颖之处,唯此才能使论证令人信服。切记不可轻易批判或贬低他人观点以抬高自己,否则虽然看似旗帜鲜明,但往往可能会弄巧成拙。
注意事项:
1.撰写环节对于相关基础理论、专有名词、英文缩写必须解释并标注清楚。
2.可分段落书写,用小标题,内容上有关联,体现逻辑性。切记书写要条理清晰、层次分明、重点突出、图文并茂。
3.不要提无关的话题,不求面面俱到,但求精准干练、专业并专注。写得太冗长往往会掩盖重点,导致论证过程不清晰。
4.强调部分可用加粗、下划线、边框、字符底纹等引起重视和注意。
5.逻辑思路要清晰,可适时总结。一张表或图往往胜过十行文字的描述。
6.参考文献要新(最好为近3~5年),最好为国内外高水平期刊的经典文献,格式要一致。可以引用申请者自己的文献,表明自己在该问题有研究地位。
(二)项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键科学问题
项目的研究内容要从研究方面、范围、角度、水平来阐明如何开展本项目的研究。对每个方面要阐明选择什么样的可供考核的技术指标。阐述时要层次分明、前后关联、步步深入,可采用小标题的形式。不要将研究内容写成对研究方法或具体实验的阐述。
研究目标的撰写中要注意研究目标一定要具体,目标不要太大、太空,也不宜太多,一般不宜超过3个。注意不要将研究目标与发表论文、获奖等研究成果相混淆。
在阐述拟解决的关键科学问题时,一定要提炼出科学问题来。要注意关键科学问题不等同于关键技术,同时要明确拟解决的关键科学问题能通过本研究得以解决。拟解决的关键科学问题不宜超过2个。
(三)拟采取的研究方案及可行性分析
1.研究方法
在撰写该部分时要明确拟采用的研究方法是解决该问题的已经过验证的可靠、正确的方法,并且在项目允许的时间和现有硬件支撑条件下,用这些方法完成研究内容是可行的。尽可能地应用先进技术手段和方法。
撰写研究方法时可按研究内容的层次写,可用小标题区分层次,小标题应尽量与研究内容一致。所用的研究方法如为通用方法则略述即可,如不是通用方法则要适度详写。撰写研究方法的顺序要与技术路线一致,分步进行。
2.技术路线
书写可用流程图或示意框图表示,路线中的各步骤要按实验过程依次简要叙述,每一步骤关键点要讲清楚,要具有可操作性,其中要说明可能遇到的问题和解决办法。技术路线要清晰、简练,要与研究内容一致,将内容串起来。
3.实验手段
在阐述实验手段时要阐明是通过何种实验手段达到试验目的和获取试验结果的。所采用的实验手段要有先进性,要能得到预期的实验结果。一般应尽可能地使用成熟的或已证实可行的实验手段。如是自己新创或发明的实验手段,则要有相应说明。
4.关键技术
是在整个研究过程中,关系着整个实验成败的核心技术,阐述时要说明其主要技术特征和指标、控制条件和掌握程度、可能出现的问题及处理措施。关键技术不能太多,只能一到两个,而且要准确、具体,紧紧围绕研究内容和方法。
5.可行性分析
对研究方案中的关键步骤、新的或关键的技术方法、实验中涉及的实验动物模型的建立等技术问题以及对可能出现问题的解决措施及实施方案,都要在理论、实践、前期基础、人员技术和实验条件等方面做可行性的分析。
(四)项目的特色与创新之处
要从分析与前人研究的不同点和项目自身的特点着手凝练出项目的特色与创新之处,可以从学术思想的新颖性、研究思路的特色、实验设计的特色、技术方法的先进性、科学意义的独特性等几个方面进行凝练。特色和创新点要实事求是,应在充分查阅资料的基础上提出。阐述项目的特色和创新之处要精炼、到位、可信。特色和创新点不宜过多,一般2至4条较为适宜。
(五)年度研究计划及预期研究成果
撰写年度研究计划时每一工作单元的研究内容应具体、可行,并有明确、具体、客观的进度考核指标。对有特殊要求的实验内容的安排时间应合理。各工作单元之间应具有连续性。
撰写预期研究成果时不要笼统地只说明发表了高水平论文,最好具体写明SCI或国内核心期刊。可将拟申报若干项专利、培养若干名研究生作为预期研究成果,但不宜将获奖作为预期研究成果。
(六)研究基础与工作条件
撰写内容要突出申请人和项目组主要成员与本项目相关的研究工作积累和取得的成绩,特别是要突出申请人在近期研究工作中最精华、最有成就的工作积累。要将与项目直接相关的研究积累发表的研究论文和取得的其他重要成果放在突出位置重点介绍。
撰写工作条件时一般应直接指出已具备拟开展研究的工作条件。对于不具备的实验条件一定要有可信服的佐证说明具有明确的解决途径。