纪要与记录的区别

两天时间过去了，小文办公室的计算机等装备都装好了，也基本了解了工作流程和工作内容，逐步进入了工作状态。

这一天，山羊胡叫小文过去，拿了一张会议通知给他：“小文，明天下午有一个公司主要领导姜总主持的办公会，你跟会，主要负责做会议记录和写会议纪要吧。”

小文连忙答应，这可是接到的第一个工作任务，他心里有点犯嘀咕：“在报社时也参加过不少会议，写过不少新闻报道。会议记录和会议纪要有啥区别呢？”

小文不好意思多问，告辞了山羊胡，回到工位上，悄悄问旁边的小异：“小异，领导给我布置了一个写会议记录和纪要的活儿，以前没怎么干过，明天参会需要注意哪些方面的事项呢？”

小异捋了捋那微卷的头发，慢条斯理地说：“这种办公会在咱们单位是很常见的，定期有领导办公例会，主要领导会不定期召开办公会。你要完成好明天的工作，首先要把会议记录和纪要搞明白呀。”

“咱们单位主要领导文字水平很高，对文字要求很严格。姜总曾经专门对会议纪要和记录的区别做过阐述。我给你找来看看。”小异一边说着一边转身打开了计算机，点开了一份文件说，“你看，姜总曾经在一个会议上专门讲过：原则上讲，公司所有会议都要有会议记录，会议记录要尊重真实性和原始性。对会议议定的主要事项，需要周知大家，要求相关单位和部门执行的，可以印发会议纪要。会议纪要与会议记录都是追溯的凭证，纪要来源于记录，并对记录从文字和逻辑上进行处理。”

“可见，记录是原原本本地记录会议上讲的话，但纪要需要进一步的加工整理，是记录的升华。严格意义上说，会议记录和纪要的内容不同体现在两个方面：一是性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。二是功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。”小异说。

“那为什么我们不直接写会议纪要呢？干嘛还要做会议记录？”小文问道。

“那肯定不行！会议记录的工作也非常重要，尤其是党委会、董事会这样的重要会议，要进行重大事项决策，每一个代表的参会意见都非常重要，必须记录在案，以待将来查证。”小异说。

看到小文脸上还有点不解，小异进而说道：“实际上这两份材料是密不可分的。告诉你一个小窍门，你到时候带着录音笔过去，先把会议讨论情况，尤其是主要领导发言大致都记录下来，之后在这个记录的基础上进行整理。因为纪要往往要得比较急，你先把纪要整理出来给领导审阅，下来再慢慢整理记录。”

“我打字速度还可以，可以带着笔记本电脑过去吗？”小文问道。

“当然可以，这样就事半功倍了。最佩服你们这些以前当记者的，敲键盘速度真是快。”小异笑着说。

第二天下午，姜总带着山羊胡和小文上会了。会议讨论非常热烈，接近傍晚才结束。回到办公室后，小文简单吃了晚饭，加了个班，一鼓作气把会议纪要的初稿写了出来，毕竟是来这儿接的第一项工作任务嘛。

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