1.1 认识Access 2013

Access 2013是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理软件，它是微软办公软件包Office的成员之一。2012年12月4日，最新的Access 2013在微软Office 2013里发布。不同于其他的数据库，Access 2013提供了表生成器、查询生成器、窗体设计器等众多可视化的操作工具，以及表向导、查询向导、窗体向导等多种向导，使用这些工具，用户不用掌握复杂的编程语言，就可以轻松快捷地构建一个功能完善的数据库系统。Access还提供了内置的VBA编程语言，内置丰富的函数，使高级用户开发功能更复杂的数据库系统。此外，Access 2013还可以与其他数据库或Office的其他成员进行数据的交换和共享。

Access在很多地方得到广泛使用，主要体现在以下两个方面。

1. 用来进行数据分析

Access 2013有强大的数据处理和统计分析能力，尤其是面对上万条记录，甚至十几万条记录时速度快且操作方便，这一点是Excel无法相比的。

2. 用来开发小型系统

相对于Oracle、C++等大型数据库开发软件，Access属于小型软件，主要针对小型企业用户。使用Access来开发数据库，例如生产管理、人事管理、库存管理等各类企业管理数据库系统，其最大的优点是易学和低成本，尤其是非计算机专业的人员也能学会。因此，Access 2013非常适合初学者作为学习数据库入门知识、掌握数据库管理工具的首选数据库软件。