3.2 掌握销售管理
销售管理是对一定期间内的销售数据进行统计和分析，从而为管理者制定销售策略提供依据。同时在销售过程中发生的一些经济业务，会计人员需要编制会计凭证并登记相关账簿。
3.2.1 编制销售统计表
销售统计表是用来记录企业的销售数据的。一般情况下销售统计表是以流水账的形式，逐笔登记记录所有的经济业务。
【例3-7】创建销售统计表并进行登记。
01 在采购统计表的标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“移动或复制”选项，如图3-35所示。
图3-35 选择“移动或复制”选项
02 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“移至最后”选项，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图3-36所示。
图3-36 “移动或复制工作表”对话框
03 此时，在工作簿中出现一个名为“采购统计表（2）”工作表，在其标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“重命名”选项，如图3-37所示。
图3-37 选择“重命名”选项
04 修改名称为“销售统计表”，选中该表中的第2行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“删除”选项，删除该行，如图3-38所示。
图3-38 选择“删除”选项
05 选中“A2：I9”单元格区域，按“Delete”键，将选中区域中的内容删除，如图3-39所示。
图3-39 删除选中单元格区域
06 修改标题为“销售统计表”，然后将鼠标放到两列之间的分隔线上，当鼠标变成“
”时，按住鼠标左键，移动鼠标，调整列宽，如图3-40所示。
图3-40 调整列宽
07 选中标题，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中“合并后居中”的下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“取消单元格合并”选项，如图3-41所示。
图3-41 选择“取消单元格合并”选项
08 选择B列和C列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“剪切”选项，如图3-42所示。
图3-42 选择“剪切”选项
09 选中J列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“插入剪切的单元格”选项，如图3-43所示。
图3-43 选择“插入剪切的单元格”选项
10 此时，原来的列依次左移，原来的B列和C列变成了现在的H列和I列。接着选择“E3：E18”单元格区域，如图3-44所示。
图3-44 选择单元格区域
11 打开“数据”选项卡，单击“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，弹出下拉列表，从中选择“数据验证”选项，如图3-45所示。
图3-45 选择“数据验证”选项
12 弹出“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“整数”选项，在“数据”下拉列表中选择“大于”选项，在“最小值”文本框中输入“0”，如图3-46所示。
图3-46 “数据验证”对话框
13 打开“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示下列输入信息”复选框，在“输入信息”文本框中输入“请输入整数！”，如图3-47所示。
图3-47 设置输入信息
14 打开“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”选项，在“标题”文本框中输入“错误”，在“错误信息”文本框中输入“请输入整数！”，单击“确定”按钮，如图3-48所示。
图3-48 设置出错警告
15 选中“F3：G18”单元格，打开“开始”选项卡，单击“数字格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“会计专用”选项，如图3-49所示。
图3-49 设置数字格式
16 选中“G3”单元格，在该单元格中输入“=E3*F3”，按“Enter”键确认输入，如图3-50所示。
图3-50 输入公式
17 将鼠标移动到“G3”单元格的右下角，当鼠标变成“+”时，按住鼠标左键，向下移动鼠标，将公式填充到下面的单元格中，如图3-51所示。
图3-51 向下填充公式
18 在销售统计表中输入销售信息，最终效果如图3-52所示。
图3-52 最终效果
3.2.2 销售商品的账务处理
企业销售商品后，会计人员需要及时确认收入，并结转相关的销售成本。下面介绍相关账务的处理方法。
1. 收入实现时
企业销售10台冰箱，价值40000元，增值税率为17%，企业确认收入实现时的账务处理。
【例3-8】确认收入实现的账务处理。
01 打开空白的记账凭证，按照该笔经济业务，输入记账凭证，输入“应收账款”科目，在借方金额栏输入“40000”，输入“应交税费—应交增值税”科目，在贷方金额栏输入“5811.97”，输入“主营业务收入”科目，在贷方金额栏输入“34188.03”。其他按照实际情况输入，如图3-53所示。
图3-53 编写记账凭证
02 打开记账凭证汇总表，按照审核无误的记账凭证登录凭证汇总表，分别输入科目代码、总账科目、明细科目，“应收账款”科目的金额在借方，“主营业务收入”科目和“应交税费-应交增值税”科目金额在贷方，如图3-54所示。
图3-54 编写记账凭证汇总表
2. 结转成本
企业销售10台冰箱，价值40000元，成本为20000元，结转成本的操作如下。
【例3-9】结转销售成本时的账务处理。
01 打开空白的记账凭证，输入“主营业务成本”科目，借方金额栏输入“20000”，输入“库存商品”科目，在贷方金额栏输入“20000”，其他按实际情况输入，如图3-55所示。
图3-55 编写记账凭证
02 打开记账凭证汇总表，将“主营业务成本”科目的金额录入借方金额，将“库存商品”科目的金额录入贷方金额，如图3-56所示。
图3-56 编写记账凭证汇总表
3.2.3 销售数据分析
统计销售数据，是为了通过这些数据分析企业的销售情况、分析产品的销售前景、比较销售员的业绩等。用户可以通过排序、筛选和分类汇总等方法，分析销售数据。
1. 使用排序分析销售数据
【例3-10】对销售统计表进行排序（使销售统计表中的数据按照销售金额和销售数量降序排序）。
01 打开销售统计表，单击表格中任意单元格，如图3-57所示。
图3-57 打开销售统计表
02 打开“数据”选项卡，单击“排序和筛选”命令组中的“排序”按钮，如图3-58所示。
图3-58 单击“排序”按钮
01 弹出“排序”对话框，设置主要关键字为“销售金额”，其排序依据为“数值”，次序为“降序”，然后单击“添加条件”按钮，如图3-59所示。
图3-59 单击“添加条件”按钮
02 添加次要关键字，将次要关键字设置为“销售数量”，其排序依据为“数值”，次序为“降序”，如图3-60所示。
图3-60 设置次要关键字
03 单击“确定”按钮，返回工作表编辑区，可以看到，表中数据按照销售金额降序排列，销售金额相同的，按照销售数量降序排列，如图3-61所示。
图3-61 排序后的效果
2. 使用筛选分析销售数据
【例3-11】对销售统计表进行筛选（筛选出销售金额大于等于200的数据）。
01 打开销售统计表，单击销售统计表上任意单元格，打开“数据”选项卡，单击“排序和筛选”命令组中的“筛选”按钮，如图3-62所示。
图3-62 单击“筛选”按钮
02 此时，销售统计表的列标题都添加的筛选按钮，单击“商品名称”的筛选按钮，弹出下拉列表，从中取消对“有框画”复选框的勾选，单击“确定”按钮，如图3-63所示。
图3-63 取消勾选“有框画”复选框
03 单击“销售金额”的筛选按钮，弹出下拉列表，从中选择“数字筛选—大于或等于”选项，如图3-64所示。
图3-64 选择“大于或等于”选项
04 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”文本框中输入“200”，单击“确定”按钮，如图3-65所示。
图3-65 “自定义自动筛选方式”对话框
05 此时，返回工作编辑区，可以看到筛选出无框画，销售金额大于等于200的销售记录，如图3-66所示。
图3-66 筛选后的效果
3. 使用分类汇总分析销售数据
【例3-12】在销售统计表中，按天统计销售数量和销售金额。
01 打开销售统计表，单击表格中任意单元格，如图3-67所示。
图3-67 打开销售统计表
02 打开“数据”选项卡，单击“分级显示”命令组中的“分类汇总”按钮，如图3-68所示。
图3-68 单击“分类汇总”按钮
03 弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“日期”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中，勾选“销售数量”和“销售金额”复选框，如图3-69所示。
图3-69 “分类汇总”对话框
04 单击“确定”按钮，返回销售统计表编辑区，即可看到工作表按天汇总了销售数量和销售金额，如图3-70所示。
图3-70 汇总后的效果