四、庭前准备

准备决定结果，充分的准备意味着最佳的结果。庭前所做的准备工作是大量的，包括整理证据，制作法律文书，设计提问，撰写代理词、出庭备忘录，安排出庭的车辆，准备出庭的衣着等。这些工作有些非常重要，如整理证据、撰写出庭备忘录等；有些看起来不那么重要甚至琐碎但又是必须准备的，如安排出庭的车辆、准备出庭的衣着等。

（一）整理证据

在调查取证阶段所收集到的各种各样的证据，一部分证据可以用来建立起案件的基本事实，另一部分证据对案件的结果会起到决定性作用。在本阶段，人力资源管理人员应当将证据按照逻辑顺序和重要程度编织成一个具有很强说服力的证据链条，并确定其中最重要的证据，以便恰当地提供给仲裁（法）庭。

一个案件经过调查取证和法律分析以后，人力资源管理人员首先应准确地总结出该案的争议焦点，并结合争议焦点审视证据，证据的重要程度便一目了然。本案中，李女士申请哺乳假是否符合计划生育规定、抚育婴儿是否确有困难是争议焦点，有关的证据就是本案的重点证据。若李女士的生育行为不符合计划生育规定，则人力资源管理人员应对相关的证据给予充分的重视，事先设计好该证据在仲裁（法）庭上出示的时间、顺序和方式。

为了提高证据的影响力，人力资源管理人员应该按照下列的方法整理证据：

（1）证据应保持清洁，不打标记，没有损毁；

（2）若证据的页数较多，应装订成笔记本状，编好索引，并按顺序编排；

（3）若文字较多，应就其内容提供概要、图表等；

（4）在实际使用之前，应将证据封存好；

（5）证据应便于携带，便于使用；

（6）重要的证据应当以他人能够感觉到的方式妥善处理。

（二）撰写代理词

综合案情，理顺辩论思路，写好代理词，这是每个人力资源管理人员在出庭前必须做的一项基础工作。人力资源管理人员在组织材料撰写代理词时必须做到：

（1）字斟句酌，用词准确；

（2）调配语句，合理布局；

（3）篇章衔接，环环相扣；

（4）结构严谨，条理清楚；

（5）重点突出，详略恰当。

（三）撰写出庭备忘录

有的人力资源管理人员在仲裁（法）庭上言语鲁莽、逻辑混乱，也有的人力资源管理人员在闭庭以后因为在庭上忘记了表述一些重要事实和观点而懊悔不已，产生这些情况的原因主要在于他们没能在开庭前进行充分的书面准备——撰写出庭备忘录。

出庭备忘录是一份详尽记录关于开庭每个环节应如何进行的书面文件。它主要涉及到双方当事人的基本情况，案件的基本事实，案件的争议焦点，证据的来源和欲证明的事实，证据在仲裁（法）庭上出示的时间、顺序和方式，辩论的要点及其表达方式等。出庭备忘录类似于电影的脚本，它使人力资源管理人员在庭上的表现有所依据。

撰写出庭备忘录的主要目的不是为了让人力资源管理人员在庭上照本宣科，而是为了帮助人力资源人员捋清思路以及准确、清晰地进行表达。人们头脑中的想法往往是缺乏条理的、不清晰的、不准确的，在撰写出庭备忘录时人力资源管理人员会清楚地体会到这一点。为了准确、清晰地表达一个概念或者观点，人力资源管理人员可能会花费较多的时间思考如何撰写出庭备忘录，也可能会多次调整其逻辑顺序。撰写出庭备忘录就是为了让人力资源管理人员能够在庭上摆脱语无伦次、张口结舌的状况，从而使人力资源管理人员变得条理清晰、表达流畅、雄辩有力。