整理之前先构思标语

在收拾办公桌之前，请大家先想一想自己是为了什么在收拾，试着给自己的办公桌配一句标语。比如，“不需要找东西的办公桌”“不加班的办公桌”“业绩节节高的办公桌”……明确目标有助于提升整理收纳的干劲，而且你会自然而然地去思考如何才能实现这个目标，如此一来，还怕没有好点子吗？

想好标语以后，再动手整理。整理的基本原则和家庭收纳一样：先把所有的东西都摆出来，然后把“经常用的”和“现在进行中的”放在取放方便的位置。最理想的状态是闭着眼睛也知道什么东西放在哪儿。另外，决定收纳位置的时候一定要保证取用的动作足够顺畅，比如惯用右手的人就应该把书写用具（笔）放在右侧。

桌面与脚边

POINT 1 用不写字的手接电话

我们经常需要边听电话边做记录，所以惯用右手的人要把电话机放左边，反之亦然。这样能养成“用不写字的手接电话”的习惯，提高工作效率。

POINT 2 桌上只留正在进行中的文件资料

桌面的空间要留给现在经常用的文件，用收纳盒装好，放在触手可及的地方，不要随便移动。

POINT 3 用自己喜欢的小物件装点办公桌

办公室的确是工作的地方，但我们每天都要在办公室里坐很久。放眼望去全是实用性的东西，没有一点儿装饰，那该多无聊啊。在桌上摆几个自己喜欢的小物品，能让我们带着更愉悦的心情投入工作。

POINT 4 原则上不在脚边堆放杂物，用来放包刚刚好

要是把资料堆在脚下，取用就会很麻烦。原则上，脚下平时要空着，不堆放杂物，用来放包刚刚好。

抽屉里

上层

常用的东西靠外放，如此一来，稍微把抽屉拉开一点点就能拿到，省时省力。把不经常用的文具放回公用收纳空间，常用的东西会更容易拿到。

中层

化妆包、牙刷、零食等私人物品一律收进这一层，不放工作时会用到的东西。只要严格遵守这条规矩，公私就不会混淆，所以这一层不需要用隔板隔开，往里一丢就行了。

下层

改造成收纳文件的抽屉。叠放不方便取用，建议大家用收纳盒分门别类地竖着摆。可以把标签贴在坐着也看得到的位置（比如收纳盒的内侧），这样效率更高。