实验1.3 创建表
1.3.1 创建数据表
1.使用“设计视图”创建表
实验要求：在“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“图书表”，表结构如表1-1-1所示。
表1-1-1 图书表结构
操作步骤：
（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库，在“创建”选项卡的“表格”中单击“表设计”按钮，默认进入表的设计视图，如图1-1-10所示。
（2）单击视图第一行“字段名称”列，在其中输入“图书编号”；单击“数据类型”列，并单击其右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“文本”；在“说明”列中输入说明信息“主键”，使用同样的方法依次输入表1-1-1所示的图书表结构的其他字段，如图1-1-11所示。
图1-1-10 单击“表设计”按钮
图1-1-11 设计视图界面
（3）单击“保存”按钮，以“图书表”为名称保存表。
2.使用“数据表视图”创建表
实验要求：在“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中利用数据表视图创建“管理员表”，管理员表结构如表1-1-2所示。
表1-1-2 管理员表结构
操作歩骤：
（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库。
（2）单击“创建”选项卡“表格”组中的“表”按钮，如图1-1-12所示。创建名为“表1”的新表，并以“数据表视图”的方式打开“表1”。
（3）选中ID字段，在“表格工具/字段”选项卡的“属性”组中单击“名称和标题”按钮，打开“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中输入“职工编号”，在“说明”文本框中输入“主键”，如图1-1-13所示。
图1-1-12 单击“表”按钮
图1-1-13 “输入字段属性”对话框
（4）选中“职工编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-1-14所示。
图1-1-14 数据类型设置
（5）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张丽丽”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，如图1-1-15所示。重复步骤（3）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称。
图1-1-15 添加新字段修改字段名称后的结果
（6）以同样方法，按表1-1-2管理员表结构，依次定义表的其他字段，再利用设计视图修改。
（7）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入表名“管理员表”，单击“确定”按钮。
3.通过导入来创建表
实验要求：将“学院表.txt”“读者信息表.xls”“读者类型表.txt”“借阅表.xls”和“归还表.xls”导入到“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中。“学院表”“读者信息表”和“读者类型表”表结构图如表1-1-3～表1-1-5所示。
表1-1-3 学院表结构
表1-1-4 读者信息表结构
续表
表1-1-5 读者类型表结构
操作步骤：
（1）打开“图书馆信息管理系统.accdb”数据库，在“外部数据”选项卡的“导入并链接”组中单击“文本文件”按钮，如图1-1-16所示。
图1-1-16 单击“文本文件”按钮
（2）在打开“获取外部数据-文本文件”对话框中，单击“浏览”按钮，在打开的“打开”对话框中，进入“D：\实验一”的文件夹，选中导入数据源文件“学院表.txt”，单击“打开”按钮，返回“获取外部数据-文本文件”对话框中，单击“确定”按钮，如图1-1-17所示。
图1-1-17 “获取外部数据-文本文件”对话框
（3）在打开的“导入文本向导”对话框中，选择“带分隔符-用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段”，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-18所示。
（4）在“导入文本向导”对话框中选择字段分隔符“逗号”，选中“第一行包含字段名称”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-19所示。
图1-1-18 “导入文本向导”对话框1
图1-1-19 “导入文本向导”对话框2
（5）在打开的对话框中，指定“学院编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图1-1-20所示。然后依次选择其他字段，设置“学院名称”的数据类型为“文本”，单击“下一步”按钮。
（6）在打开的对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“学院编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-1-21所示。
图1-1-20 “导入文本向导”对话框3
图1-1-21 “导入文本向导”对话框4
（7）在打开的对话框中，在“导入到表”文本框中输入“学院表”，单击“完成”按钮。
（8）用同样的方法，将“借阅表.xls”“读者信息表.xls”“读者类型表.txt”和“归还表.xls”导入到“图书馆信息管理系统.accdb”数据库中。