一、整个HR团队就是公司业务的BP团队
1. 从HRD视角看HRBP
哲涛在TD集团的HRBP管理岗位上已经工作了三年,这三年来他实现了三年前HRD徐亮给他提出的目标与期望,就是:支撑各事业部HRBP更好地给业务部门创造价值,构建HRBP管理体系,让HRBP角色与理念深入人心。概括来说,就是创造价值、夯实基础、推行理念。
现在HRBP队伍强大,已经能较好地支撑各业务部门的工作,发挥业务伙伴的价值了;HRBP的体系建设也渐成体系,有一套较为成熟的方法论支撑,新上岗的HRBP手中有一本HRBP工作手册,经过培训很快就可以上手工作,遇到问题也能根据指导手册“按图索骥”,并得到资深HRBP的辅导;而业务部门对HRBP的角色已经很熟悉,开口闭口都说“有人力资源方面的事情就找HRBP”。
哲涛的上司,TD集团HRD徐亮,原来就是业务部门出身。近几年由于领导HR团队成效卓著,公司有意进一步提拔他作公司战略与营销业务的副总裁,并负责公司培育的新兴产业人工智能领域,筹建新的事业部。
这样HRD岗位就出现了空缺,CEO李健与徐亮沟通接替的人选,曾考虑三个方案:一是从外部引进“空降兵”;二是从业务干部队伍中选拔;三是从HR团队内部提拔。经过反复讨论,考虑到哲涛工作绩效突出、能力全面、有很强的潜力,因此决定把他晋升为HRD。
这一职业转变给哲涛打开了新的管理视野,让哲涛开始从HRD的视角看HR团队对企业经营、业务的价值。
原来的BP(业务伙伴)思维还适用吗?需不需要升级刷新?经过深入思考,哲涛肯定了一点,就是整个HR团队都应发挥BP(业务伙伴)的作用,都应支撑业务成功与经营目标达成。这样,不仅仅是HRBP团队,COE、HRBP、SSC如何形成合力,共同为业务创造价值,是亟待思考与解决的问题。
另外,哲涛后续的工作将直接面对CEO,这使哲涛压力倍增,因为以前有徐亮在上面顶着,过滤了不少压力,现在哲涛直接面对公司高层的压力,倍感责任重大。当然,有压力也有信心,信心和勇气是作为HRD最重要的素质。
2. 所有HR都是BP
CEO李健在饭堂里吃饭时,听到旁桌的几位员工在讨论HR的事情。有一个员工说:“真不知道现在的HR部门是怎么分工的,今天我给一位HR同事打电话咨询关于薪酬福利的事情,她先问我在哪个部门,然后说我所在的部门有HRBP,让我问自己部门的HRBP,还说自己是HRCOE,不回答业务部门员工的事情,如果HRBP回答不了我的问题,HRBP会再来问HR COE的。”
另一位员工接着说:“是啊,感觉HR的服务态度越来越不好了。我上次也遇到了这种情况,我老婆要生小孩了,我向HR咨询陪护假的政策,这么简单的事情,对方也让我咨询自己部门的HRBP,也提到自己是什么COE的,这个COE是什么啊?你给我一个答复就行了,我管你是什么COE还是HRBP,对我一点都不重要。”
这几位员工又讨论了一番……
李健听了直皱眉头,找到哲涛,讲述了自己听到的信息。
哲涛说:“我也发现了这个问题,我们把HR体系分为COE、HRBP、HRSSC三支柱后,最近HR团队出现了一些不好的迹象,就是本位主义。你提到的这个例子,HRCOE如果这样回答肯定是不对的,HRCOE也需要回答员工的问题,特别是关于政策方面的问题。”
李健严肃地说:“这是一个不好的苗头,你要及时制止它。虽然HR内部有不同的角色分工和主要职责,但是对我来说,整个HR团队都是公司的HRBP,就是为业务部门服务的,谁都有责任为业务部门解决问题,为业务部门提供价值支撑。哲涛,你作为人力资源总监,就是HRBP第一人,是HRBP团队的头儿。归根结底,HRBP不仅代表角色分工的专业化,更代表HR团队为业务提供价值和服务的意识与能力,让HR团队都成为业务部门的伙伴,支撑业务部门成功,这才是对HRBP的正确理解,而不是狭义地理解为业务部门的HR事宜都由HRBP处理。”
“HR内部也不能‘一刀切’地划清界限,把业务部门员工的事情一股脑儿地推给HRBP,如果你能回答就应该尽可能给予回答,如果你回答不了或者某些问题不方便由你来回答,你可以向员工解释后转给相应的HRBP处理。”
哲涛说:“李总,我理解你的意思,我一定深刻领会这个精神,并贯彻传达给HR团队的每一位员工,让他们形成正确的思想意识与作风。”
李健说:“我希望你要在HRBP角色上发挥更大的作用,你还是公司业务高层的HRBP,比如这些副总裁们、事业部总经理们,你要做好这个群体的BP(业务伙伴)工作,辅导好他们的人员管理能力,并为他们提供好价值支撑。”
哲涛赶紧说:“领导放心,我就是公司最大的‘P’!”
李健哈哈一笑:“好,你记住就行,做不好踢你屁股。”
说到这里,饭也快吃完了,他们端着饭盘走向餐具回收处,李健回过头来笑着说:“下午上班时你到我办公室来一趟,我们讨论一下HRD怎样才能做好最高级的‘P’的事。”
哲涛赶紧说:“这太好了,我正思考怎么落实呢。”
3. HRD是公司最高的HRBP
午休后,哲涛来到李健办公室,两人接着沟通,HRD如何做好公司“最大的BP”。
李健说:“首先,我认为HRD的思维要时刻与CEO及业务高层在同一个频道上。你要时刻问自己是否做到了,这是对HRD战略性思维能力的要求。”
哲涛点点头说:“嗯,这个要求很高,我有点儿感觉了,但还是有不少差距,要努力跟上你的思维。以前做HRBP的时候,我逐步从HR的视角转到业务的视角,是从水平面上去转的(也就是宽度上的问题),现在更要从垂直面上去转(也就是高度上的问题)。”
李健半调侃地用手拍拍自己的椅子:“你可以想象自己是坐在这个椅子上的人……”哲涛被他逗得笑起来,本来挺紧张,现在放松了一些,把紧握在手里的笔放了下来。
李健接着告诉哲涛,从CEO的角度,自己经常思考的问题有三个,而HRD应该思考如何帮助自己落实这三个问题:
·企业要做什么?其业务的组合是什么?
·这些事应该由谁来做?
·这些事有没有做?有没有做出好的业绩?
李健说完这三个问题后,让哲涛思考一下,从HR的角度看这是什么问题,通过什么方法落实。
哲涛考虑了几分钟,在笔记本上写了几个要点,开始作答:“第一个问题,对HR来说,要做好人力资源的规划问题就是资源优先投入什么方向与领域,一定要与公司的业务布局相匹配,不仅要看到眼前的布局,还要看到未来的布局,提前做好人才的储备与投入。”
“很好,那第二个问题呢?”
回答完第一个问题,哲涛心里有了点底:“第二个问题是关于人才选用的问题,就是识别好人才,包括管理者、专业人才,并对他们有比较全面的评估,如绩效、能力(技能)、态度等,当有岗位空缺的时候,很快能识别什么人适合这个岗位。这就要求HR要有比较好的人才评估机制、方法与工具,同时做好人才数据的管理。”
李健用手轻轻敲着办公桌,半眯着眼点头:“这个问题也回答得比较好,但考虑得还不够全面。我补充一下,岗位职责、目标的明确,以及岗位对胜任能力的要求也很重要,这是做好人岗匹配的前提。而且,这个岗位职责与要求要定期刷新,我发现我们的岗位说明书都是两年前的,现在内、外部形势已经有了一定的变化,需要同步审视刷新。”
“是的,我们会尽快组织各部门审视刷新。”
“另外,除了岗位职责与目标的明确,要同步做好人员的分工,分工越清晰、明确,内部沟通的消耗越小。但是,无论怎么分工明确,总会出现一些新的事情,这就要求员工能自动自发地完成非工作范围内的事情。”李健说完,便接着问:“那第三个问题呢?”
哲涛说:“第三个问题就要通过做好绩效管理达到评估事情有没有做、做得怎么样,绩效管理的全流程管理就显得非常关键。绩效目标的设定、绩效目标的辅导、绩效考核的实施、绩效结果的沟通与应用,要扎扎实实做好,才能支撑第三个问题的落地。”
“除了绩效管理,激励机制也需要同步跟上,才能确保做得好的员工得到相应的正面激励,做得不好的员工也受到相应的鞭策,这样才能形成一股正向的力量。”
听了哲涛的回答,李健闭目沉思了一会儿,似乎在想刚才的沟通有没有遗漏什么。他突然睁开眼睛说:“我们刚才谈的基本都是人才的问题,但是遗漏了组织的问题,还有文化的问题。”
“比如第一个问题,企业要做什么?其业务的组合是什么?你可以先从组织上考虑,比如企业需要在组织上做哪些调整、需要设置或撤销哪些部门、各部门应该设置哪些岗位、配备多少人等。组织考虑好了,再考虑人的事情。”
“还有文化,我们需要什么样的文化,才能支撑公司的持续发展?我们的愿景与使命是否清晰并传达到每一位员工?公司的核心价值观是否落地并使每一位员工都践行?这些问题都需要HRD去思考。”
哲涛在笔记本上写下“组织、人才、文化”,然后说:“我觉得最关键的、对我最有挑战的就是要有CEO一样的使命感,然后主动思考这些问题,就如你刚才所说的,思维的到位、意识的到位,是最重要的,也是首要的因素。”
4. HRBP团队应抓好的五件事
和李健沟通后不久,哲涛就组织公司高层管理者在酒店开展了一次以“HRBP团队如何做好业务伙伴”为主题的研讨,这个酒店坐落在湖中心小岛上,岛上翠绿的树丛中栖息着很多白色的水鸟,像一团团白色的花绽放在树冠上。
十多位高层管理者进行了激烈的观点碰撞,这使哲涛感到压力很大,因为HRBP团队不断接受业务员的追问:“HRBP对业务的价值究竟是什么?HRBP呈现业务价值的关键成功领域是什么?”
讨论的结果,大伙把HR团队的价值聚焦在以下五个方面:
·促进经营目标达成。
·推动战略举措的落地。
·持续激发组织的活力。
·建设高绩效团队。
·提升组织运营效率。
为了实现上述几点价值,HR团队应该聚焦在哪些关键领域呢?通过深入的讨论,大家讨论出HR给业务创造价值的五个“抓手”:组织能力提升、人才供应、人才管理、人才激励、价值观建设。
·组织能力提升:如何确保组织能力持续增长,这是赢得外部竞争优势的根本。它包括内部资源的组织方式、组织面对快速变化的市场的灵活性、产品的转化能力、异地扩张的经验与能力复制、流程建设与风险管控能力等。
·人才供应:如何确保有人可用,支撑业务快速扩张与公司战略举措落地?它包括人才供应的效率与质量,还包括用工策略、用工模式等。
·人才管理:如何让人才持续产生高绩效?通过不同人才群体的使用、评估、流动、晋升等管理策略,持续激发人才热情、提升人才能力、提高人才绩效。
·人才激励:如何通过各种激励方式,给予人才应有的回报?它包括物质激励与非物质激励、短期激励与中长期激励等方式,同时考虑不同特点的人才群体,采用不同的激励方式。
·价值观建设:如何建设与强化企业文化建设?通过价值观的宣导,使员工的行为与价值观保持一致,共同为客户创造价值。
5. HRBP要起到先知、先决、先行的作用
会上继续讨论,大家反馈最大的问题就是HRBP的被动响应——什么都是慢于业务的脚步,导致这成为影响业务发展的因素。很多时候,由于人才不能到位、能力跟不上等原因,导致业务不能正常开展或不能发挥出应有的作用。
哲涛提出HRBP团队的目标,就是要达到“兵马未动,粮草先行”的效果,要发挥先知、先决、先行的作用,当业务呼唤炮火的时候,炮火能呼之即来,及时支撑业务的发展。
(1)先知:先知有两层含义。
一是指HRBP要先知道业务有哪些新动作与新变化,从而提前在人才方面做准备。“春江水暖鸭先知”,春天来临,水温提高,喜欢戏水的鸭子最先感受到这种变化,这也告诉我们实践的重要与可贵,HRBP也要“跳”进业务之“河”,去感受业务部门的酸甜苦辣、喜怒哀乐。
二是要先洞察到行业内人力资源市场的变化,从而推知行业趋势与竞争企业的动态。比如,HRBP从应聘人员中知道竞争企业关键人才变动的信息,再进一步了解其业务的调整,将此信息转达给业务部门做业务决策的参考。
(2)先决:为解决某一问题必须首先解决的,如先决条件、先决问题。
很多时候,业务能否迈开第一步,是否有合适的“扛旗”之才,往往成为首先要解决的问题,特别是新兴的业务。因此,当一个业务方向冒出苗头时,HR部门应该成为第一个先动起来的部门。
(3)先行:先动起来。
HRBP要充分意识到自己的先决作用后,不能被动地等待业务“发号施令”,要“未雨绸缪”“枕戈待旦”“提前启程”,提前了解业务变化信息,铺垫好人才渠道,收集人才信息,储备合适人才,永远要走在业务部门有实质性动作的前面。