三、带队伍——锤炼能征善战的团队
无论是媒体报道,还是联想的宣传资料,以及柳传志本人的介绍,都强调带队伍跟战略制定是密不可分的。在制定战略路线前,要审视公司内部的资源能力,这个主要体现在带队伍方面。带队伍实质上有这么几件事:第一、如何调动人的积极因素,激励措施是什么。第二、光调动是不够的,员工没本事也不行,怎么去培养他,发现新人,培训新人。第三、怎么能够有序地工作,也就是说,怎么使机器有序地协调,效率高,这是企业的组织架构、规章制度方面的问题。
据悉,联想的带队伍由五个方面组成,第一是企业的架构,第二是规章制度,第三是企业文化,第四是激励方式,第五是培育人。柳传志对规章制度与企业内部的一些原则特别重视,他特别强调做事的时候,如果定规章的话,要先简后繁,不定则已,定了就一定要做到。
柳传志在介绍联想管理三要素,谈到带队伍时曾披露:我们在公司成立之初定了几个天条。天条的意思就是谁违反了都绝对不行。到现在已经形成了联想的一项项制度,这些制度定下以后一定能做到,从1990年到现在绝没有虚说的情况。像开会不许迟到,这本来是个很小的事情,但是在我们这里要求得特别严。因为开会的机会太多,要是总有人迟到的话,很多事情那就议不成了。所以我们定了规矩:只要你不请假,不管多重要的事情,那都不能迟到,迟到就要罚站,罚站就一定要站一分钟。罚站的方式是把会停下来,大家看着你站一分钟,像默哀似的很难受。第一次被罚的是我们的一个老领导,原来计算所科技处的处长,很好的一个同事,他第一次开会就被罚了。罚的时候我跟他说,老吴你今天赶上了,你今天就非站不可了,很对不起。今天你在会上站一分钟,晚上我到你们家我给你站一分钟。他站了一身汗,我也出了一身汗。但这个事情就这么坚持下来了。我自己这么多年被罚过三次,其实应该讲成绩很不错了,因为我开的会多。也有很多意外的情况发生,比如说我被关在电梯里边了,没人能够通知你,去通知请假,这种情况都可能发生的。但是为什么要说这个事难呢?定这个制度的时候,联想才几百个员工,今天一万多人了。这些年轻同事,从大学毕业出来,从社会上来,谁会把这样的制度当个事呢?迟到不是很平常的嘛。因此必须经常宣传,还年年就有被罚的,年年就有很尴尬的场面,这样一件事情才能进行得下去。所以规章制度的事情,做了就要非常认真地执行并宣传。
柳传志在谈到联想企业文化时,曾介绍联想的“入模子”。他表示,联想强调要“入模子”,就是要把员工个人的追求与目标融入到企业的事业目标之中来。那么大家说这还叫以人为本吗?我们认为这依然是以人为本。因为在一个企业,员工不把自己融入到这个企业之中,这个企业就不能形成力量。但是企业这个模子是可以通过员工来改造的。我们公司内有不少国外来的人,还有160多个是清华大学毕业的,其中MBA大概有十几个。这些年轻同事到了我们这儿以后,都在改造模子上起了很好的作用。模子是我们大家的。但是你进来以后,不肯按照模子行事那是不行的,所以这一点是我们的一个特殊要求。
关于联想的激励方式与企业文化方面,据联想前员工回忆,联想推崇的是日本式的企业文化。它要求大家把企业当成自己的家,当然同时也给所有人提供一种家的温馨和庇护。联想教育职工看长远的发展,鼓励职工要有责任心、上进心,干部们还必须有事业心。
据媒体报道时援引柳传志的观点说,联想相当重视对职工的承诺。当年他本人为了给职工兑现奖金,不惜违背税务制度而遭罚。联想的逻辑是你拼命干,只要干出成绩,公司是不会吝惜钱、职务和股票的,像杨元庆他们本身就是例子。联想的奖惩体系也倾向于长远,比如工资,联想的基本工资并不高,但是如果公司完成任务,每个人都有相当于15个月的工资。还有股票期权的分期兑现,也是鼓励员工看中长远的。4年以上的老员工,还会享受到公司提供的免费出国旅游一次,并且每隔4年一次。联想的口号是:把员工的个人发展融入到企业的长远目标中。所以联想“新人”的流动非常大,而两年以上的老员工,特别是那些有一定职务和拿到股票期权的人,离开联想的就非常少了。
不过说到“当年柳传志为了给职工兑现奖金,不惜违背税务制度而遭罚”,其实还有更惨烈的牺牲者、无名英雄。这位更惨烈的牺牲者、无名英雄就是联想早年的合作者、“联想”品牌的首倡者、广东省科学院实验工厂厂长王少才。
据联想前部门负责人回忆,联想在总体上,至少从20世纪80年代和90年代走过的道路看,是希望自己成为一种类似日本模式的公司,而不是英美或者中国香港式的。它希望公司能吸引每个成员,使他们热爱公司,以公司为家。而公司也能认真地把职工看成联想家庭的一员。虽然联想也有末位淘汰一说,但是公司要开除一名员工,需要一个很严肃认真的过程。除非违反纪律被公司开除的,能力或者其他方面有欠缺的员工,不是被经理直接辞退,经理甚至总经理都没有这个权力。
由于联想开掉一个人如此复杂,同时又由于联想每个员工的成本相对较高,包括员工的办公设备、工薪、福利和摊到每个人头上的培训费、部门活动费、会议费等,联想2000年的人均成本据说达20万元。因此联想在进人问题上非常慎重。同时对每一个“新人”都精雕细琢,希望他不仅适应岗位的要求,而且能够认同联想的企业文化。而文化认同的“同化过程”,主要是经过“入模子”实现的。
所谓“入模子”,根据《联想之路百题问答》第一百题的解释是:“要求联想员工遵守公司的规章制度和行为规则,认同联想的信念、奋斗目标和联想精神,把个人的意志、情感和需求自觉融入到联想的事业中。”
关于“入模子”,柳传志有一句名言,大意是:爬喜马拉雅山,可以从南坡爬,也可以从北坡爬。但是联想一旦决定从北坡爬,大家就不要再争了。哪怕北坡看似更远、更陡、更危险。他的意思是,企业里所有的制度不是用来讨论的,而是用来执行的。
据相关报道以及联想资料表明,“入模子”是联想员工的典型台词。它是“为新员工融入联想,在联想的鱼缸里自由游动”而开设的相关培训内容。
“入模子”,顾名思义,是说职工必须进到联想的“模子”里来,被塑造成联想的理想、目标、精神、情操、行为所要求的形状。联想主要从两个层次开展对职工的“入模子”教育。
对于一般员工,联想有个“入模子”的基本要求,就是要按照联想所要求的行为规范做事。联想的行为规范主要指执行以岗位责任制为核心的一系列规章制度,包括财务制度、库房制度、部门接口制度、人事制度等。执行制度是对一个联想员工最基本的要求。
各种制度有效地制约着企业的运行。按照联想职工“入模子”的基本要求,职工从开始受到压力“入模子”,到习惯成自然的过程,“这个过程就是联想全体员工素质提高的过程”。
对于联想的管理骨干,上述基本的“入模子”要求还不够,还要进入一个高层次的“模子”,包括以下几个方面:
其一,联想的骨干,尤其是执行委员会以上的核心成员,必须有牺牲精神。在公司遇到困难、遇到风险的时候要勇敢地迎上去,不许退缩,不许推诿。公司的核心成员在工作中需要付出很高的代价,在不为社会和周围所理解的时候,还要能忍受委屈,承受住巨大的精神压力,并且坚持不懈地把事业做到底。这就要求联想骨干胸怀宽广、任劳任怨、以事业为重、不计得失、不谋私利。
其二,联想的骨干,必须堂堂正正、光明磊落,不许拉帮结派,有问题摆在桌面上谈。“杨元庆就是一个‘正’的人”,柳传志就是这样评介现任联想总裁杨元庆的。
其三,联想的骨干,必须坚持公司的基本准则,坚持公司的统一性,坚决服从总裁室的领导,不允许为了本部门的利益和别的部门造成摩擦。
有了上述几方面的素质,各部门就有可能形成核心,具备管好一个部门的首要条件。管好一个部门以后,才有可能担任更大的领导职责。
在所有的素质中,强调的是管理团队在培训和传承联想战略中的作用,这是联想对“干部”的模子要求。
从最初企业核心价值的提炼,到课程设计,再到上课培训,人力资源部都要求管理团队人员全程参与。高层经理参与培训可以了解员工困惑的问题,因为“探讨共同的问题,解决员工身边的问题,其实是特别好的沟通渠道”。
“人力资源是联想集团的企业核心,联想集团的一项使命就是为员工创造发展空间,提升员工价值,提高工作和生活的质量。”杨元庆说。其本质是加强“能者上”的激励,其另一面必然是“不能者下”的负激励。
“联想集团有一个通过企业文化创造良好环境的氛围,以公平、公正的态度作为评价员工的标准,有一个比较好的物质激励机制。”杨元庆说公司要发展,人才要进步。
而为员工设计的下一步比“入模子”的要求更高了。培训不仅仅配合公司战略和业务需要,而且要员工与公司协调发展是最难的,尽力做到“要为人才的成长铺设一条高速通道,不断开创新的业务,不断建设施展和提高员工才华的新平台”。
2015年11月18日,《溯源中国计算机》读者座谈会在中关村品牌协会隆重举行,其间恰逢一位联想前员工与笔者比邻而坐,于是关于联想的话题在我们之间产生了。这位联想前员工对联想略有微词,因为她曾过关斩将经过九道关口,最后被联想聘用。可几个月后,她所在部门就被联想整体出售,让他们直接与收购企业签署聘用合同。“通过了九个关口啊!”在说到应聘联想的一番经历时,这位联想前员工依然感慨不已。
联想方面强调,联想的入模子是为了培养员工的下级服从上级、全体服从总裁的意识,这样才能形成团队的统一意志。大家朝着一个方向努力,有利于企业发展战略规划的顺利实施。
关于人才培养的问题。据有关资料介绍,联想在培养人的时候,要求德才兼备。
这个“德”特别强调的就是如何看待企业利益的问题。柳传志有一个“三心”的提法。即一般的员工要有责任心,人没有责任心什么事情也做不成。将来诸位去当经理了,你们下边任何一个人,最起码他得负责任。不负责任他说的话不算,事情就没法做了。高一层的人,也就是到了中层,就应该有上进心,就是他得为了工作而努力。到了最高层次的时候,仅有上进心是不够的,这时应该有事业心。你要为了一个事业,为了这个而奋斗。这个时候人才能有更大的牺牲精神,才能舍得牺牲。
“才”方面我们特别提出要善于总结和学习,因为不管你是做哪项工作的,它都有自己的边界条件。所以你做成以后,失败也好,成功也好,自身要善于总结和善于归纳,到底这个仗是怎么打赢的。凡是做到这样的人,他就有可能晋升。光能把事情做好的人,那是不够的,所以联想强调要能干会说。说本身不光是口头表达,而是善于归纳,这样的人就会得到重用。其实一流的人才,就是一个善于总结的人。
柳传志对于“做一个好的总裁要做到什么样”这个问题的表述是,总裁得明白自己企业里的事是个什么事。比如说像管理三要素,这个事情用一分钟你怎么表达,用三天三夜说怎么说?把厚书读薄了的方法是什么,这个你要明白,这是第一点。第二,总裁要明白,什么样的人能做什么样的事,哪个人在哪个环节上,他应该出现在什么位置上,他具有什么样的特点,这个你要清楚。第三,你手里边的人是个什么状况。你手里边的人和你想要的状况肯定不一样,这个你必须得明白公司内的关键人员的特性。第四,你用什么样的方法来使用自己手里的人,或者去发现更好的人才。把这几点做好了,总裁就当好了。