一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。各种会计凭证其记录的经济业务不尽相同，所需办理业务的时间也不一样。因此，应当为每种会计凭证的传递规定合理的传递程序和在各个环节上停留的时间。会计凭证的传递是会计制度设计的一个重要组成部分，应当在企业会计制度中作出明确的规定。

（一）会计凭证传递的作用

正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，其作用如下。

1．有利于完善经济责任制度

经济业务的发生、完成及记录，是由若干责任人共同负责、分工完成的，会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证据，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

2．有利于及时进行会计记录

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证传递，可使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

（二）会计凭证传递的组织

为了充分发挥会计的作用，必须合理组织会计凭证的传送。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理经济业务的手续也不尽一致。组织会计凭证传递，必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

各单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。会计凭证的传递工作主要包括以下三方面的内容。

1．规定会计凭证的传递路线

规定各种经济业务应填制何种会计凭证、经济业务发生时由谁填制或取得，交谁接办该项业务，当某项业务由两个以上部门共同办理时，还应规定凭证应传递到哪些环节及其先后顺序。如果一项经济业务需要填制或取得数联会计凭证时，还应为每一联会计凭证分别规定其用途和传递路线。各种会计凭证的传递路线应根据它所记录的经济业务的特点、本单位机构的设置、岗位分工以及经济管理的需要等情况具体规定，但要避免通过不必要的环节，防止公文旅行，以提高办事效率。

2．规定会计凭证在各个环节的停留时间

会计凭证在各个环节的停留时间，应由有关部门或人员根据会计凭证办理业务手续对时间的合理需要进行确定，既要讲求效益，加速业务处理过程，又要避免规定的停留时间过短，致使经办人员不能在规定的时间内完成。应该特别注意，一切会计凭证的传递和处理都必须在报告期内完成，否则，将影响会计凭证的及时性和正确性。

3．规定会计凭证传递过程中的交接签收制度

为了防止会计凭证在传递过程中遗失、毁损或其他意外情况的发生，保证凭证在传递过程中的安全完整，应制定各环节凭证的交接签收制度。