第6章 汇报前,你把工作做到位了吗(2)
请不要绝望,也不要一味地指责他人,因为,在你开始大胆地构思和创意之前,你根本没有集思广益,你根本没有顾忌他人的想法。所以一报还一报,他们这样对你,是自然的反应。
混职场,集思广益,相当重要。这也是松下幸之助最推崇的工作方法。
松下幸之助的一位经营公司的朋友向他请教:“我10年前创建这个事业,一直很顺利,业绩也不断成长,说来非常幸运,应该感谢老天爷的帮忙。可是,说实在的,太顺利了,使我有点惶恐,觉得将来非集思广益、小心谨慎经营不可。松下先生,从前就听说您提倡‘集思广益’,今天特地来请教您,应该怎么样去做?”
松下幸之助听了他的话后,很是惊讶和感动。因为如果说经营不顺利,想请教经营方法,完全符合情理;可是因为太顺利,反而担忧和害怕起来,所以要请教,让人有一点不敢相信。而且时机也很特别,是经济不景气的时候,几乎所有的公司都在为生存挣扎苦撑,维持业绩不下跌已经很不错了,但这位朋友却在颓败的环境中创造佳绩,松下幸之助还正想请教他的秘诀呢。
松下幸之助深深钦佩这位朋友的谦虚精神。一般人拥有他那样的成就,很容易露出自满和骄傲的神气,可是他全然没有,言谈举止处处流露出真诚的态度。于是,松下幸之助回答他说:“你那种谦虚的态度就是集思广益所不可缺少的。为了集思广益而请教所有公司的会长,是不太可能的。但我想能深切认识到集思广益的重要性,已经成功一半了。你不但具备集思广益的条件,而且不知不觉中已经在实践了。你不但‘集了思’,而且‘广了益’,你目前的好成绩就是最好的证明。”
你可能会说,集思广益是创业者的事,我们这些打工仔,做好本职工作为宜,没必要操那些心。还有人说,我干这行多年了,也算是行家里手了,用不着听别人的废话。事实上,没有一个人能够有骄傲武断的资本,因为一个人的知识量和精力都是有限的,而工作中遇到的问题往往涉及多学科多领域多部门,一个人闭门造车是不行的,多了解了解其他部门的流程,多听听同事的想法,把相关信息进行汇总和分析,在摸清事物的原委之后,深思熟虑展开攻坚,一般问题都可以迎刃而解了。
这比你方案形成后在会议室喋喋不休地向领导辩解,和同事解释要靠谱得多。总之,你可以让人们参与你想法的塑造,而不是期望他们无条件接受你的想法。
用他们的语言和他们交流。告诉他们你的想法是什么,然后邀请他们批判补充。你需要海纳百川,不要以为自己掌握着“完美答案”。
这样做的结果很可能是:你会有一个更好的想法,而且会得到更多人的支持,来帮助你实现这一想法。
通常情况下,你该如何做到集思广益呢?
行动一:主动报告你的工作进度
可否试着改变一下自己,在吃饭的时候、在路上遇到、甚至在领导不忙的时候主动的说一下你的工作进度,不用那么正式,但是要注意说重点。这样,主动报告你的工作进度就是做到了让上司知道,他会即兴参与到你的计划中来。
行动二:有问必答,有一说一
对上司的询问,有问必答,而且清楚对上司的询问,有问必答,重点在于清楚,就可以让上司放心。
行动三:不忙的时候主动帮助他人
我们也看到了职场中有很多技能高的人总是“怀才不遇”,不是因为他工作完成的不好,其实他在团队中很突出,总是能够提前完成工作,问题是他过于自我了,没有想到通过帮助他人提高整个团队的效率。只有整个团队高效了,领导也才有业绩,领导才会舒心。
因此,在你不忙的时候主动帮助一下他人,不但会让你赢得同事,更能够让你的上司变得高效。
(第5节)最牛的员工是“能把讨厌的事做好”
每个人都喜欢停留在自己的心灵舒适区,做喜欢的工作,做顺手的工作,可是,职场上,多数情况下会遭遇不喜欢的工作,面对不喜欢的工作,你是怎样表现的呢?
先来问自己一个问题:
如果已经到了下班时间,你好不容易才把手头的工作完成,正匆匆忙忙收拾好东西,打算赴恋人的约会的时候,听见老板叫住了你,并给你一个新的任务让你处理。这个任务其实不是紧急的事情,不过是老板突然想到了而已,但是你又不能推辞,这种情况下你会怎样做?
一种选择是,给恋人打电话,让他稍微等你一会儿。然后希望自己以最快的速度完成这件事情,至于里面有多少个失误也不计较了,反正老板也不会验收,只要赶快完成即可。
另一种选择是,打电话给恋人,取消这次约会。安心、认真地完成老板交代的任务,即使不是很重要的,也没人查验,也要把事情做好了再下班。
你的答案是哪一种呢?
我相信很多人都会选择前者。心里十分想约会,但又不好拒绝老板,只有先应付下来,心不甘、情不愿地完成任务。工作中充满了无奈和不满。
然而,这样做的结果可想而知,任务完成得不够理想,甚至某一天还要重新再做一次。
在正常情况下,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会出现冷嘲热讽、敷衍了事的态度。不仅成功率低,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。有人把这种心理定律叫做“不值得定律”。
丁丁是计算机专业的硕士生,毕业后去了一家大型软件公司工作。工作没多久,她就凭借深厚的专业基础和出色的工作能力,为公司开发出了新型财务管理软件,得到了单位同事的称赞和领导的肯定,还被提升为开发部经理。
她不但精通技术,还是一个值得下属信任和尊敬的上司,开发部在她的领导下取得了不凡的业绩。公司老总认为她是个人才,就把她提升到总经办,负责全公司的管理工作。
接到任命通知后,丁丁并不高兴,因为她深知自己的特长是技术而不是管理,如果去做纯粹的管理工作,不但会使自己的特长无法发挥,还会使自己的专业技能被荒废掉,尤其重要的是自己并不喜欢做管理。可是,碍于领导的权威和面子,她还是接受了这份对于她来说不值得做的事情。
果然,接下来的一个月她虽然做了很大的努力,但结果却令人失望,上司也开始对她施加压力。现在的她不但感到工作压抑,毫无乐趣,还越来越讨厌这个职位。
很多人面临不感兴趣的工作,都会像丁丁一样在压力下产生消极的情绪和应对方式,如紧张、沮丧、拖延、回避或敷衍等等,但最后都难免要面对不利的后果,如同事的白眼,老板的批评、父母和老师的失望等等。
所以,做好自己不感兴趣的事情是每个人必修的功课,也是部分成功人士的秘诀。那如何做好自己不感兴趣的事情呢?
反思自己的处境,认识自己目前的应对措施和后果
你可以问自己是否能够对目前困扰你的事情说“不”,如果不能,那么你正在采取的消极应对策略,如拖延、敷衍会带来什么后果,这些后果是你可以或愿意承受的吗?你可以在纸上反复推敲这几个问题,最后你会发现,不利的后果比目前烦人的工作要可怕得多。
要分析自己为什么对这件事没有兴趣,能否培养自己的兴趣
如果是因为对事情了解少而没有兴趣,可以在工作中培养自己的兴趣。
比如当深入处理枯燥的报表数据时,你可能会对相应的电子表格软件产生兴趣,并发现软件中有你所不熟悉的统计功能,而掌握了这些统计方法后,你有效地提高了工作效率。有些事先干着,兴趣可能就会出现。
如果是自己基础不好,能力不够而导致兴趣不足,就要想办法提升自己的能力。
例如,拿着数学题无从下手,大多是因为基础太差,你会发现对着题目发呆并不能解决任何问题,那么就静下心来,从简单的题入手,如果你能解决简单的题目,你的兴趣就开始出现了。
如果发现还是不能培养自己对某事的兴趣,那么想想这件事情对自己今后生活的重要性!如果数学成绩能过关,我就能考上憧憬的大学;如果我和这个讨厌的客户签下合同,老板一定会对我另眼相看!
如果事情本身没有什么特别意义,又不得不做
如写应景的官样文章,你可以跟自己订个合同,确立犒劳自己的方式,如做完后给自己买件衣服、请家人去饭馆吃饭庆祝、或痛快地玩一天自己喜欢的网络游戏等等。也就是说,你可以安排一件你喜欢的事情放在你厌烦的事情之后,想到做完手边的事后就能痛快地做自己喜欢的事了,你就有做好手头事情的动力了。
(第6节)如何应对领导摊派的“硬骨头”
小陈是个工程师,他所在公司在业界小有名气,他自己也很喜欢这份工作,但有些事情却让小陈很不愉快。比如,领导总是只考虑先把客户“拿下”,至于有没有能力解决客户的问题,总是放在其次。这就导致有一些项目搞定后,本公司的实力根本无法完成,这样的项目被小陈形容为“难啃的骨头”。每逢此时,小陈就遭了殃,因为老板总是把这样的“骨头”扔给他来啃。小陈觉得领导特别不近人情,简直是故意给他找茬,找麻烦,折磨他。
和小陈一样,任何人的职场生涯中,都经常会遭遇这些恼人的“硬骨头”,它们要么解决起来非常棘手,要么就超出了个人的能力范围,通常是折磨人的老大难问题。
如何面对这些“骨头”?最重要的一点,从心态上,你要把“骨头”当做锻炼自己提高自己能力的“磨刀石”。谁都知道,假如在领导眼里你是个扶不起来的阿斗,他是不会委以重任的,之所以把这种难度系数高的活儿交给你办,是信任你解决问题的能力。这种信任,一定会为你带来好运。
某报社市场部在紧急召开部门会议,为了配合报纸今年的广告工作,领导决定做些宣传活动,想弄一些高档礼品随刊赠送给读者,以提高报纸的美誉度和影响力。
可是购买这些礼品是一笔不小花费呢。会议伊始,领导就有言在先:“最近单位流动资金紧张,最好别花钱,但是事还得办!”
全场鸦雀无声,员工们都在心里嘀咕:这年头,不花钱谁给办事啊?
只有一个新来的员工头脑里另有主意,他想,不出钱也未必绝对不可能,我们可以以易货的形式和对方交易啊,给对方一定的版面做回报,现在受经济危机影响,中小企业普遍流动资金紧张,这种形势下,易货还比较容易些呢。
于是会议后他就着手行动,和某品牌玩具公司联系,巧妙地游说对方:其实归根结底收益的还是你们,我们做推广的过程其实也是给贵公司产品作宣传的过程,对吧?
对方果真被他说服了,乖乖地为他提供了“免费晚餐”!双方结成了合作关系,实现了双赢的局面。这位员工,也因此事,获得了大幅度的提升,成为该报社市场总监了。
在上述案例中,这位员工面对领导亮出来的“骨头”,主动接招,迎难而上,是个解决力极强的好员工。而那些被“骨头”的难度吓怕了,认为无路可走的员工,则逊色得多。