Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理
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2.4.1 套用内置表格格式美化凭证汇总表

Excel 2010提供了丰富的内置表格格式,用户可以根据需要进行选择。当用户为普通表格套用表格格式时,系统会将它转化为Excel表格(在2003中称为Excel列表),还可以实现数据的筛选等功能。这里着重介绍表格格式的应用,具体操作步骤如下。

01 选择标题栏。选择单元格区域A3:G4,如图2-95所示。

02 选择单元格样式。❶单击“单元格样式”下三角按钮,❷从展开的下拉列表中的“主题单元格样式”区域选择一种单元格样式,如图2-96所示。

图2-95 选择单元格区域

图2-96 选择单元格样式

03 选择表格区域。选择单元格区域A5:G24,如图2-97所示。

04 选择表格格式。❶单击“套用表格格式”下三角按钮,❷从展开的下拉列表中选择一种适当的样式,如图2-98所示。

图2-97 选择表格区域

图2-98 选择表格格式

POINT:直接为整个表套用表格格式

这里,在为凭证汇总表套用表格格式时,标题栏使用的是单元格样式。这是因为凭证汇总表的标题栏包含两行,且含有合并单元格,如果套用表格格式,会破坏表格中的合并单元格,而且也不能真正达到用户的需求。在用户的表格标题栏只有一行的情况下,即表格为数据清单的情况下,可以直接套用表格格式。

05 选择表数据来源。随后弹出“套用表格式”对话框,单击“确定”按钮,如图2-99所示。

06 应用表格式后的效果。应用表格格式后的效果如图2-100所示。此时,系统自动在选定区域的最上方插入一个标题行,并显示筛选按钮。

图2-99 “套用表格式”对话框

图2-100 套用表格式后的效果

07 清除标题行。在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中取消勾选“标题行”复选框,如图2-101所示。

08 清除标题行后。此时该行内容和格式被清除,如图2-102所示,然后将该空白行删除。

图2-101 取消勾选“标题行”

图2-102 清除标题行格式

09 勾选“汇总行”。在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”复选框,如图2-103所示。

10 显示汇总行。在表格的最后,会自动增加一行“汇总”并应用格式,如图2-104所示。

图2-103 勾选“汇总行”

图2-104 添加汇总行