Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理
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2.1.3 设置自动换行

当单元格的宽度不足以显示单元格中的所有内容时,如果在不能更改列宽的情况下,可以通过设置自动换行,将单元格中的内容以多行的方式全部显示出来。

方法1 通过功能区按钮实现自动换行。

❶选择要设置自动换行的单元格,如单元格G3,❷在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮,图2-16所示。此时,设置自动换行后的单元格效果如图2-17所示。

图2-16 单击“自动换行”按钮

图2-17 自动换行效果

方法2 通过对话框设置自动换行。

选择单元格F3,打开“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡中的“文本控制”区域勾选“自动换行”复选框,单击“确定”按钮,如图2-18所示。返回工作表中,拖动列F减小列宽,当列宽不足以全部显示单元格中的文本时,会自动换行显示,如图2-19所示。

图2-18 勾选“自动换行”复选框

图2-19 列宽不足时自动换行

POINT:使用【Alt+Enter】从指定位置换行

虽然设置“自动换行”可以以多行的方式完全显示出单元格中的内容,但是如果希望从某个固定的位置开始换行,使用“自动换行”则可能达不到想要的效果。实际上,此时有一种非常简单的方法,就是在编辑栏中用鼠标光标定位到要换行的位置,按下【Alt+ Enter】组合键即可。例如,在“我们”后插入一个【Alt+ Enter】,然后在“来学习”之后再次插入一个【Alt+ Enter】,如图2-20所示。

图2-20 在指定位置换行